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油品销售企业投资项目管理信息系统的创建研究

2019-12-09 来源:《石油库与加油站》作者:中国石化销售有限公司 史文波
4设计原则和思路
搭建集中统一的项目管理平台(图1),满足三级公司对项目管理的需要,实现项目的全生命周期管理。

图1各业务模块逻辑关系图
4.1设计原则
统筹设计为原则。统筹考虑投资、经营和财务预算三大计划,明确投资为经营服务的理念,实现创效和降费的目标。本系统能够在投资的实施过程中,量化出对经营和预算计划的贡献。
以项目为基础。系统以项目实施的过程和涉及的工作进行模块切分,实现各模块间环环相扣、数据共享,通过项目中数据的集合,形成数据库。
项目计划相配合。通过项目实施和计划执行两条主线,适当引用资金支付,对各环节的工作进行管控,全面把控投资工作。
模型测算支撑。从项目立项到竣工,从计划编制到下达,均确定简单、易用、合理的测算模型和相关参数,外部条件发生变化后,更改相应参数使之适应环境。
4.2设计思路
流程设计。按照最全面的环节进行设计,针对不同项目,进行流程分类设计,能够保障各类项目能够按照固有流程进行。
全口径管理。投资项目应该包括部分与投资密切相关的租赁性项目,将包括所有额度的项目均纳入系统,再根据三级权限进行内容管理界面划分。
最大程度利用系统。所有投资项目管理的相关工作尽可能线上操作,相关材料尽量电子化,项目管理的各参与方能够实现信息化管理。
完善制度建设。根据管理需要,对现有的制度进行整理和规范,对缺失制度和办法进行完善,最大限度保证系统的各个操作环节均可做到有据可依。
4.3预期效果
战略规划方面。解决不了解社会、竞争对手的发展情况,有效避免社会信息不明的现象。实现与国际先进企业进行对标,设立相关标准参数。避免发展没有目的性,不能向着提高网络控制力的方向开展工作。
项目前期方面。避免依靠经验和主观决策的情况发生,建立科学决策模型,解决部分项目前期手续不全的问题。
投资计划方面。更加突出企业投资重点,形成科学投资导向,项目安排更符合经济指标,项目投资按照排队比选择优实施,预测与调整更加有理有据;监控投资计划与形象进度和资金支付实施情况,并进行管理。进一步提高计划执行全程可控和动态调整能力;减少投资计划管理员的工作量,提高自动化水平和在线操作。
项目执行方面。解决建设项目进度、计划、资金支付不受控,尤其是避免未批先建、超概算、长期不投入运营、久试未验等问题;解决管理界面不清晰、各环节责任落实不到位、难以追究责任人的问题;解决工程建设过程中关键文档资料无法监控问题。
招标采购方面。解决现有采购业务流程不清晰,操作界面不清楚的问题;解决现有采购业务数据分散和难以实现共享的问题;解决过程监控缺失,业务公开不及时的问题;解决供应商难以实现动态管理的问题。
投资评价方面。实现自动生成报表,自动获取量化指标体系数据,自动进行后评价工作(系统各主线流程见图2)。

图2系统各主线流程图
5结束语
投资是企业的核心业务之一,关系着企业的生存和发展,高水平的投资管理不仅为企业带来质量、效益与安全,还为企业创造健康可持续的发展机遇。因此,通过信息系统革新管理手段,实现投资项目决策的科学性、过程管理的规范性是十分必要的。
参考文献
[1]甘仞初.管理信息系统[M].北京:机械工业出版社,2001.
[2]Reaph M,Stair,George W,Reynolds.信息系统原理[M].北京:机械工业出版社,2000.
[3]周玉清.ERP原理与应用[M].北京:机械工业出版社,2002.
[4]高洪深.决策支持系统(DSS)—理论、方法、案例[M].北京:清华大学出版社,1996.(本文于2015年发表在《石油库与加油站》)
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