油品销售企业投资项目管理信息系统的创建研究

摘要:通过对销售企业投资管理现状的介绍和分析，指出了存在的问题，提出了建设投资项目管理信息系统的新思路。建设该系统的目的在于进一步统筹销售企业现有资源，改进销售企业投资工作管理方式，促进销售企业投资工作挖潜增效，贯彻销售企业投资工作效能监督，使销售企业投资工作真正落实到以项目管理为对象的全方位、整体化、系统性闭合管理。
关键词:油品销售企业投资项目管理信息系统创建
油品销售企业固定资产投资项目具有数量多、类型广、分布散、受控难等特点。建立符合销售企业管理工作需求、适应销售企业管理项目特点的销售企业投资管理信息系统，对抓好企业投资工作上新台阶，提高投资项目效益，增进投资管理能力，加强投资效能监察，打造规范、适用、阳光、透明的投资工作管理机制，具有十分重要而现实的意义。
1现状
1．1业务现状
中国石化油品销售企业投资项目业务管理的层级分为销售公司、省市(大区)和地市公司，管理范围包括零售网络、储运及加工设施和其他投资项目，管理内容涵盖投资计划安排、项目管理、物资采购招标和评价分析等内容。
1．2信息系统现状
销售企业投资项目管理线条日常应用的信息系统主要有负责投资计划的SIP系统、项目管理的PS系统、报表管理的BW系统、合同系统和OA系统等多个专业管理系统。
SIP系统是投资计划编制上报和下达的信息系统，主要实现投资计划的规模控制;PS系统是对下达的投资计划预算分配和资金拨付的管理系统，主要实现投资资金使用的具体管理;BW系统是基于PS系统数据库开发的报表系统，主要反映投资项目某些方面的基础数据;合同系统主要实现销售公司项目合同审批和履行流程管理;OA系统主要实现项目管理的报批、审核过程。
销售企业发展线条应用的现有信息系统在管理上各有侧重专业，不能体现以项目全过程管理为对象的系统化管理理念，各类要素分散，项目数据不能建立可勾稽可分析的逻辑关系，其中不少管理手段仍停留在手工阶段，与企业在当前新形势下管理工作高效化的需求存在较大差距。
2业务需求
从加强投资管理的角度，需要从基础管理和专业模块管理两个方面对业务管理进行加强。
2．1基础管理
投资项目基本数据管理。技术数据管理包括项目的全过程、各环节的数据，数据要求有规范的管理流程，满足销售事业部、省公司及各地市公司协同工作的需要。
全环节管控。投资项目的全生命周期都应该根据有关规定进行管控，通过有效规范的业务流程和划分合理的权限设置，能够保证项目建设的各个环节得到有效把控。
2．2专业管理需求
战略规划方面。能够根据地方宏观经济运行情况和企业自身发展战略，制定合理的发展方向和目标。
项目前期方面。在项目立项过程中，应该建立起分工合理、配合有序、有法可依、高效运行的审批流程，既能清楚地看到项目的全部资料和数据，又能依照规定快速办理。
投资计划方面。根据项目的实际情况，安排投资计划，能够将有限的投资计划的作用发挥到最大，并且能保证项目资金需要，确保项目顺利实施。
项目执行方面。能够在项目开展前期工作的情况下，顺利推进到项目实施，并且在实施过程中，对项目的质量、安全、进度、合同和投资进行有效控制，随时掌握项目工程量的变更情况和概算使用情况。
招标采购方面。根据项目需要和全年非建设项目设备采购计划，合理安排招投标进度，在招投标过程中明确各参与方职责，规范招投标全过程，并将过程中的合规性文档进行保存备查。同时从技术角度，区分股份公司工程部和物资装备部的管辖范围，规范相应流程。
3存在的问题
3．1大量基础数据获取难度大
目前手工维护报表的生成效率及准确性有待提高，量化指标体系数据无法自动获取，后评价工作因数据量大、获取难度大而无法及时开展。
3．2不能满足管理深化的需要
销售企业项目的广度在不断拓展、深度在不断延伸，对销售企业投资管理工作科学化、系统化、标准化的需求日益迫切。但销售企业投资项目至今仍没有涵盖三级的完整信息系统支持，管理手段有限，业务开展手段不够，缺乏从项目酝酿到决策、从分析到实践、从管理到效益、从评价到考核的全方位整体化系统性闭合型管理。
3．3管理思想无法落实
一些管理思想，因为缺乏管理手段而无法落实到位。项目效益测算中各部门的责任落实、项目发起及全过程各环节责任人及责任落实情况、对项目的内部审批流程和手续、外部相关手续的办理情况进行掌握、同类项目上报前按效益比选，不同类项目上报前按回报比选、投资计划下达有据、投资计划动态调整、超概算超工期预警和管控等一系列管理思想无法落地。