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​科研项目信息化管理及科研综合管理信息系统建设研究

2019-12-10 来源:《企业管理》作者: 南方电网科学研究院有限责任公司 张福铮
建立了项目过程监控预警机制
为加强项目的过程管控,开发了系统监控及预警模块,通过配置相应的监控参数实现了对系统业务流程节点完成时间和业务进度计划时间的监控及预警,提高了项目过程管理的规范性和效率。
量化指标考核体系
以科研院整体经营管理要求为目标,在项目管理全周期实现了精细化的管理,从项目的计划、成本、进度、成果等各业务线条积累了大量详尽的客观业务数据,以系统产出的基础业务数据为来源结合对全院的人力、资金、工作量、项目与合同等经营指标通过业务分析、标准建立、数据归纳、整理和统计,在系统中实现了项目多级的以项目指标为核心的量化指标数据自动统计生成机制。
以系统产生量化指标数据为基础,进一步实现了以项目管理为核心的多维度指标考核体系,以自动汇总统计结合直接提取、手工填报等方式生成各类综合业务数据。
一体化业务及数据支撑平台
一体化业务及数据支撑平台的实施目标是把企业内各种不同平台、不同方案建立的异构应用系统集成起来,通过建立底层结构,来联系横贯整个企业的异构系统、应用系统、数据源等,完成在科研院内部以及网公司总体信息系统管理体系的各种系统之间无缝的共享及交换数据。
以面向服务的体系架构(SOA)为理念,以企业服务总线(ESB)为基础,以科研院业务规范为依据,实现了系统间便捷、规范、灵活的数据交换与服务共享,异构系统间的协同办公与数据共享以及企业整体业务流程的闭环管理。
目前以本系统为基础的一体化平台,将现有科研院内部系统的功能进行合理规划,对各系统交互业务接口进行统一定义,系统间可通过标准接口进行服务共享,并实现数据同步、发布订阅等数据交换,达到各系统间互联互通,实现服务资源共享。
结语
科研综合管理信息系统建设实现了对科研院日常办公及生产运营全方位业务的信息化支撑。结合PMBOK的思想,打通项目管理全流程,优化并固化了各类项目管理流程,实现了各个业务线条的闭环精细化管理,一方面保证了科研院业务部门的管理要求,另一方面提升了项目经理对项目的管理力度,通过信息化的手段有效的提高了企业的生产效率,并降低了管理成本,其主要特点如下:
项目为中心的综合业务管理体系。区别于常规的项目管理系统,本系统以项目为中心视角,将项目管理与采购、招投标、合同、财务等业务环节进行有机融合,实现了以项目管理业务为主线的各类业务数据的流转,保证了整体业务数据的一致性和完整性,实现了资金的闭环控制。
以业务驱动为目标的监控预警机制。本系统将工作审批、业务指标、计划任务时间等关键项目因素纳入监控体系,结合短信平台、邮件服务、待办集成等预警技术手段,实现了“主动式”的项目综合业务管理的全程监控及预警,提升了系统项目实施和管理效率。
建立了成果货架化管理体系。建立了技术货架体系,通过对关键技术领域及相关关键技术点的分析、专业领域分析、成果投入产出分析,实现各领域技术成果的有效积累并形成步进式的研发模式,促进科技成果的继承、共享和集成应用。(本文于2016年发表在《企业管理》)
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