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​科研项目信息化管理及科研综合管理信息系统建设研究

2019-12-10 来源:《企业管理》作者: 南方电网科学研究院有限责任公司 张福铮
科研项目信息化管理现状分析
科学研究是科研院主营业务之一,提高科研项目管理水平和效率,对科研院科技发展水平的提高,具有重要的意义。为了进一步完善科研院科研项目管理,规范相关工作流程,强化执行力度,需加强科研项目信息的整合和业务流程的信息化支持,推进科研综合管理系统的建设和应用,主要解决以下问题:
项目信息化管理的业务覆盖度不够,流程固化率不高;
业务部门之间的业务数据交换不充分,业务数据无法有效的共享和流转;
未实现项目的全过程精细化管理,对项目进度、质量进行控制的技术手段有限;
项目的资金管理未实现闭环控制,预算、采购、合同等环节的资金链条未打通;
科研成果管理不规范,项目立项辅助决策缺乏信息技术手段支持;
项目过程管控手段不足,内控机制未实现信息化支撑。
科研综合管理信息系统建设研究
实现项目全生命周期的精细化管理

按照国际项目管理标准及PMBOK管理标准,围绕科研院的各种类型项目,建立全生命周期管理的项目化管理体系,同时结合科研院的项目精细化管理要求对项目成本、计划、成果、工作量、变更等业务线条进行精细化的业务设计和实现。

图 1 项目关键过程技术支撑
成果货架化管理的关键技术实现
成果货架化管理的实现提升了科研院科技创新管理水平,建立了规范化的科技成果管理体系,提高了科研领域布局合理性及持续创新能力,促进了各专业领域科技成果的积累、继承、共享和集成应用,为专业技术发展方向及科研项目立项提供指导,提升了科研投资效益与效率。其中关键技术如下:
在科研项目立项阶段实现的关键任务、TRL等级和成果交付计划管理;
实现“科技项目的研究课题分解”,并将WBS过程和成果交付关联,以项目实施过程驱动成果的收集,为技术货架提供数据支撑;
实现项目过程管理和交付成果的紧密关联,第一步将交付成果控制到里程碑级别,里程碑的完成不再仅仅通过工作量的确认,而是要在工作量完成的同时,实现交付物的提交及审批确认。确保项目过程管理的更完整有效;
实现对于系统管理的关键技术成果,提供从领域、成果类型、关键技术点等多个维度结合不同的等级进行关键技术分析;
实现对历年项目的数目、累积数目、增长率进行统计,统计项目增长趋势、项目类型分布、技术领域项目分布进行展示;
实现为立项申报阶段提供立项辅助依据,进行项目申报时,可以立项辅助模块获取本关键技术领域及相关关键技术点的TRL研究信息,从立项辅助模块获取研究成果,同时为审批立项申请提供依据;
系统提供通过项目的投入情况结合项目成果的产出价值进行成果投入产出分析,成果投入包括人力、财务、时间,成果产出包括专利、论文、奖励、应用,分析各专业所、各专业技术领域的成果投入产出比,统计成果产出的效率。
科研单位多元化项目管理
由于科研院业务发展的多元化,项目类型也纷繁复杂,其管理模式及要求均有所不同。
多类型项目管理:实现了多类型项目的归一化建模和差别化管理的可扩展的软件体系架构,以标准的项目模型为基础,结合各类项目不同的管理环节、个性化的业务表单和各自的审批管理办法进行设计和实现;
主分项目管理:主项目根据实际实施过程中专业分工不同的需要按照不同的承担部所进行子项目划分,系统通过主分项目管理机制,一方面满足了不同项目团队分工协作的管理要求,一方面通过主分项目的管理机制从预算、计划、工作量、成果等不同的业务类别实现了各团队内部绩效管理和主项目总体管理目标的协调统一;
项目群管理:实现项目的组合管理,通过项目群将关联的项目有机的管理起来。可全面的了解项目群内项目的综合进展、工作量情况以及其中可能存在的问题,有助于对项目的情况做更全面、更有效的管控;对于院内一些复杂的技术服务项目和科技项目实现综合的管控及操作。
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