基于知识管理的高校科研项目管理信息系统设计
2019-12-04
来源：《黑龙江畜牧兽医》
形成文档，科研人员可以将隐性知识转化为显性知识。高校科研项目管理系统重点在对科研人员、专家信息、科研项目类型、科研项目进度、科研经费使用、科研成果等数据进行挖掘、分析，使知识更好地传播和共享。通过交互式的系统形成信息、知识的储存、交流、共享，使教育主管部门、学校、科研工作者能更方便地得到全面准确的科研信息。建立了新型的以知识管理为基础的高校科研项目综合管理系统。
3．2个人知识管理与组织知识管理结合
个人知识是存在于个人自身的知识，是会随着员工的流动带走的知识。而组织知识是在组织实体中的知识，包括组织内部优秀的技术、管理、工作标准等。被称为知识管理之父的斯威比认为组织的核心能力不是个别的专家知识，也不是企业家的领袖知识，它来源于组织的集体共识，是区别于个人知识的。在知识经济时代，组织的竞争力来源于知识，新型高校科研项目管理系统不仅能让科研工作者个人进行知识管理，还能让各高校对科研人员的知识进行系统管理，将个人的知识内化提升为组织知识，实现个人知识管理和组织知识管理的结合。
3．3实现各高校资源整合、协同共享
传统的高校科研管理信息系统主要是针对一个学校内部的科研管理，无法把所有高校的信息有效整合。本项目组开发的系统结合云计算的特点，利用数据挖掘技术，采取“数据准备与预分析、数据抽取、数据处理、知识挖掘”的步骤获取所需的相关知识，整合各个高校的科研信息，除可以为学校内部管理部门和科研工作者进行科研申报、审批、进度管理、经费管理、科研信息管理外，还实现了跨校的科研信息共享，能在高校系统内部通过信息分类目录查询各种科研项目信息。使各高校科研互通，知识互通，形成知识即服务，实现各校资源整合、协同共享。
3．4科研管理系统的职能由管理转向服务
高校科研管理系统不仅实现了科研项目申报、审批、立项、评审、结题以及费用等等各项科研工作的管理，它更为各级用户提供了良好的支持性服务。首先，系统的信息化和智能化方便了用户使用，节约了个人、单位和主管部门的工作时间，降低了科研管理成本;其次，系统提供的包含各种数据的大型数据库，方便各级用户对数据进行分析比对，为科研人员进行项目选题、拓展研究思路、增加研究方法等提供参考，也为专家在项目评审时进行项目的重复性申报、项目成果的重合率检测等提供依据;最后，该系统改变了高校、主管部门和科研人员之间的沟通交流方式，让信息的流通更加快速和畅通，主管部门的职能也更多地转向了服务。
4小结
经过3年的实际运行使用，证明高校科研项目管理系统是一个性能优良的科研管理系统，该平台不仅服务于学校教师的科研工作，也为辅助领导进行科研管理决策提供信息支持，有助于学校整体科研工作水平及组织创新能力的提高，具有一定的推广价值。但是该系统也存在一定的不足，比如各高校之间的科研互联深度不够，对科研成果进行应用的推广平台还没有设计，在将科研成果转化为实际生产力方面还需多加思考和进一步研究。
参考文献:
［1］安红高．高校科研管理信息系统中知识管理应用探讨［J］．科技创业月刊，2007，20(12):126－128．
［2］时树奎．基于知识管理的高校科研项目管理模式研究［J］．科技管理研究，2007，27(11):130－131．
［3］陈淑媛．知识管理视角下高校科研课题档案管理研究［J］．福州大学学报(哲学社会科学版)，2014，28(6):109－112．
［4］陈玉平．基于富客户端框架高校科研管理系统的研究与设计［J］．计算机光盘软件与应用，2014(2):260－261．(本文于2016年发表在《黑龙江畜牧兽医》作者：杨本芳1，李骥业2 ( 1． 四川工商学院 经济与管理学院，成都 611745;2． 成都工业学院 计算机工程学院，成都 611730))
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