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基于知识管理的高校科研项目管理信息系统设计

2019-12-04 来源:《黑龙江畜牧兽医》
器/服务器模式)的网络结构模式。由数据库、知识库层、数据访问层、业务逻辑层及用户界面层构成。科研人员、学校、专家、教育主管部门等各级用户根据各自的权限在浏览器界面对大型的数据库系统进行访问,并进行各种业务操作。整个系统既便于操作和管理,也实现了知识的产生、储存、交流与共享和创新的有效整合。
1)用户界面浏览器。采用B/S结构,科研人员、高校单位、专家、主管部门等各级用户无需安装任何客户端就可以通过Web浏览器进行操作。操作界面友好、简便,数据的显示和交换采用用户熟悉的文档、表格、图形、图标、影音等方式,比如用户在进行项目申报填写时,用户可以直接在申报界面进行文档、公式、表格等的编辑,无须在word文档编辑后再复制过来,极大地提高了用户的工作效率。
2)业务逻辑层。采用组件技术进行开发,对科研项目管理中的人员管理、项目管理、经费管理、综合查询、综合统计、系统维护等各项业务进行业务支撑[4]。每个业务对应的应用组件的运行、处理在应用服务器上相互独立,具有很好的可移植性。
3)数据访问层。主要是对数据进行操作,为业务逻辑层提供数据服务。接收来自它的请求,并对其进行相关响应与处理。
4)数据库、知识库层。建立包含各高校基本信息、科研人员信息、各学科专家信息、科研项目基本信息、科研成果等数据的大型数据库。这些数据来自各业务管理系统,通过一定的逻辑模式和权限许可,向有关用户提供访问、查阅及分析服务,有助于形成有效的科研及管理决策信息。
2.3系统基本功能
2.3.1科研单位、人员管理人既是科研项目管理的主体,同时也是科研项目管理工作的对象,在该管理系统中涵盖各级用户的基本信息。系统采用分级管理,层层负责的原则,由系统管理员完成科研单位、科研单位一级管理员的初始定义,由各科研单位完成各自体系内科研申报人员的定义与管理,也可由申报者按机构注册,机构管理员审核授权完成。由系统管理员完成评审专家的定义。同时系统有各类学科、各级专家的综合信息,主管单位可以根据实际需要增加、删除、选择专家资源库,在对项目评审中根据实际需要从专家库中抽取专家对科研项目进行立项审批、项目评审等工作。
2.3.2科研项目管理是高校科研项目管理系统在应用中的一个非常重要的功能,系统按“工作流”实现,采用分级管理、层层负责、向上申报的原则,由科研人员自行按需随时填写相关类型的科研项目,在未上报前上级主管部门不能查阅,并在系统设置的规定时间内向上级主管部门申报。该子系统涵盖项目的申报、审查、评审、立项、任务书各各环节,同时各级均能实时反映项目所在工作流与状态,以方便相关人员查看、管理。
2.3.3科研经费管理系统从项目的经费申报、经费收入、经费预算、经费使用的全过程进行记录管理,以方便科研项目申报者与单位管理人员及时掌握项目经费使用情况。
2.3.4综合查询管理系统以方便用户为原则,针对不同类型用户分别提供相关的综合查询功能,该子系统包涵人员查询、单位机构查询、科研经费查询、科研项目查询、专家查询、多因素综合查询。该功能模块有效地实现了信息的动态交流和共享。
2.3.5综合统计报表管理系统可为相关决策者提供各类报表,涵盖人员统计、单位统计、经费统计、项目统计、专家统计、多因素综合统计等,可以图文并茂地展现给使用者,以提供分析、决策依据。
2.3.6系统维护管理系统为各级管理员提供了相关的管理维护接口,涵盖用户类别和权限管理、系统相关功能、参数设置管理、数据备份与恢复管理等等,以实现管理员对该系统的控制。科研项目管理信息系统功能结构见图1。
图1 科研项目管理信息系统功能
3基于知识管理的科研项目管理系统的特色与创新
3.1从数据的管理转变为知识的管理
目前大多数高校科研管理系统建立初衷都是希望提高工作效率,能够迅速处理原始数据,对科研数据的管理主要是为了监督控制而不是为了创造和分享信息。单一的、零散的、数据记录式的科研管理无法将数据、信息有效地转化为知识。而知识又有隐性知识和显性知识之分,科研人员的理念、设想、经验、技能等是隐性知识,隐性知识量大、个性化强、难以表达和传播,通过将科研成果
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