基于知识管理的高校科研项目管理信息系统设计

摘要:笔者分析了知识管理与高校科研项目管理的关系，对知识管理在科研项目管理中的应用进行研究，利用知识管理的理念，结合知识管理信息系统、数据挖掘分析技术、云计算技术设计了基于知识管理的高校科研项目管理系统架构模型，建立了以知识管理为基础，个人知识管理和组织知识管理相结合，实现高校间科研资源整合、协同共享、以服务功能为主的新型高校科研项目管理系统。

关键词:知识管理;高校;科研项目管理;资源整合;协同共享

在以知识为基础的今天，知识管理逐渐引起人们重视，并在各类组织中被成功应用。高校科学研究工作正是创造知识、发展知识、传承知识的重要途径，科研管理是各高校非常重要的一项管理工作。目前国内仍然有部分高校在科研项目管理中仅仅通过Office办公软件来实现，大量的科研信息数据需要人工处理，数据的更新往往比较滞后，高校科研管理部门及上级主管部门很难及时、动态地掌握最新的科研信息，这在一定程度上会影响科研决策的科学性。也有很多高校有自己的科研管理信息系统，但在科研管理系统的建设中普遍偏重于科研申报、评审、结题、科研项目信息汇总等数据管理上，在将数据转换为有效的知识及知识的共享等方面比较欠缺。此外绝大部分高校科研管理信息系统主要在学校内部使用，无法实现跨校之间的信息共享。由于各高校之间在科研信息方面无法有效共享，致使科研工作者有大量重复性的研究，形成资源浪费。

“基于云计算的科研管理综合配套管理系统”项目组(以下简称本项目组)以知识管理理念为基础，结合知识管理信息系统、数据挖掘分析技术、云计算技术设计了高校科研项目管理信息系统，该系统实现了科研工作者个人、学校以及教育主管部门之间的有效衔接，实现了知识共享，具有较强的服务功能。该系统于2013年开始在四川省教育厅科研项目管理工作中投入使用，部分功能已经在四川省107所高校的四川省教育厅2013、2014、2015年科研项目申报、评审中成功使用，取得较好的效果。

笔者旨在通过分析知识管理在科研管理信息系统中的具体应用，以促进高校科研管理工作、知识共享及学习型组织的构建。

巴恩斯在《知识管理系统:理论与实务》一书中指出知识管理指的就是一个系统地、有组织地对信息处理予以规定的过程，应用该过程可以对某些员工的隐性知识和显性知识进行获取、组织和交流。之后，其他员工就可以使用这些知识来提高他们的工作效率，使其更具生产力。

高校的科研项目管理是对高校科研工作者的科研活动进行综合管理的信息系统，一般来说是从科研项目申请、立项论证(含专家评审)、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报到科技推广和档案入卷等业务进行全面、全过程的管理。科研项目管理实质上就是对各项科研信息进行系统处理的过程，是将科研人员的隐性知识转化为显性知识的过程，也是对知识进行获取、储存和共享的过程。

传统的科研管理信息系统侧重于管理者对科研人员的科研活动进行审批、监督和控制以及对科研人员信息、科研经费、科研项目种类、成果等各种数据的汇总。基本上是属于一种静态的管理、缺乏高校之间的信息共享和沟通、缺乏专家数据库的建立，没有有效地将个人知识转化为组织知识，管理理念无法应对知识经济社会的变化。因此，设计一个以服务为主，能有效地将一系列数据、信息转化为知识，并让知识能够有效流动、共享，能促进组织和个人不断创新和进步的高校科研项目管理信息系统就显得尤为必要。国内也有不少学者对此进行了研究，安红高［1］认为以实施知识管理的理念和方法对现有科研系统进行改造是非常必要和及时的;时树奎［2］分析了知识管理和高校科研项目管理的关系，提出了高校科研项目实施的一些策略;陈淑媛［3］从培养知识管理理念、优化知识管理结构、促进知识流转共享和构建知识管理应用平台等对高校科研课题档案的管理进行了研究。

基于知识管理的新型科研项目管理信息系统强调科研管理的过程性和动态性、知识的流动性和共享性，从而提升科研工作者和组织的创新性和竞争力。

该系统总体上采用B/S(Browser/Server，浏览