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无线局技改大修项目管理系统建设案例

2020-07-16 来源:《数字传媒研究》作者:国家广播电视总局无线电台管理局 王蓓
对每个项目计划进行审核。对于4月份申请预算的项目,在审核通过后,需要对预算项目进行优先级排序,然后统一上报到维护处。上报到维护处后,若有项目需要修改,维护处在驳回需修改项目的同时,系统会将该台站此年度上报的预算项目全部连带驳回,台站完成调整后再次统一上报。对于10月份的自台项目,在审核通过后,系统将自动上报到维护处。
2.2.1项目审核
对于所有部门上报的待台内审核的项目和被维护处驳回要求做调整的项目,都需要台领导做项目审核。台领导可以设置项目的 紧 急 度(紧 急、重 要、一般),再次编辑项目计划信息,对项目计划进行调整。台领导驳回的项目,反馈至上报部门,由上报部门调整后再次提交。
2.2.2预算项目上报
系统的先进性在于,可以判断该上报年度的申请预算项目是否都已通过审核,系统能够对还未审核的项目给出提示,请台领导先审核项目。若项目都已通过台内审核,则列出所有申请预算项目,台领导调整项目的优先级后,统一上报至维护处。
对于局端不同意的申请预算项目,在台领导驳回时可决定是改自台项目还是来年再报。改为自台项目的,系统将自动修改项目的资金渠道为“自台”,然后反馈至上报部门,由上报部门到10月再次上报。改为来年再报的,系统将修改项目的年度为下一年度,反馈至上报部门,由上报部门来年4月再次上报。
2.2.3上报技术方案
系统设计了增加技术方案上报的模块,对于已接收到项目计划批复,并且要求上报技术方案的项目,由台站上报部门负责上报。上报的技术方案被驳回的,可在调整技术方案后重新上报。
2.3项目过程管理
系统允许台站用户维护项目的状态,及时添加项目过程中产生的跟踪管理信息,并实时上传至局端,供局端查看。项目过程管理前期仍需两步操作,分别是停机申请(申请审核期间不能启动项目)、项目启动(包含启动日期)。
对于已启动的项目可进行项目过程信息管理,管理流程根据验收方式分为两种:
局端组织验收的项目过程为:启动、初验、试运行、终验、归档,在初验之前可进行停机调整申请;终验之前可进行项目延期,整个项目过程可随时进行文档维护。
自台验收的项目过程为:启动、试运行、验收、归档,在试运行之前可进行停机调整申请,在验收之前可进行项目延期;或者启动、验收、试运行、归档,在验收之前可进行停机调整申请、项目延期;以上两种方式,可由各台根据实际情况自行决定。整个项目过程可随时进行文档维护。
3局端运维系统功能
系统在局端为维护处、频调处等相关处室分别设计了入口,供维护处、频调处完成技改大修项目的审核、批复等操作。
3.1技改大修项目管理
维护处对各台上报的项目进行审核,项目审核经过处领导确认后,将年度所有涉及停机的项目报频调处审核。经频调处审核通过后,所有项目反馈至维护处等待批复。所有项目批复确认后,各台站按需提交技术方案、停机申请。
3.1.1项目审核
维护处对各台站上报的项目进行评估和审核,并确定是否需要试运行,需要试运行的录入试运行时间。在项目申请阶段,项目逐一审核后,统一提交至维护处领导确认。
系统允许维护处在此对项目计划信息进行一定的调整,若需要台站调整,可录入调整意见后通过驳回操作反馈给台站。通过审核的项目需要录入审核意见,不通过的项目需要录入不通过原因反馈至台站。当项目逐一审核完毕后,提交处领导确认。当全年的所有项目审核经处领导确认后,将该年度所有涉及停机且不是自台代播的项目提交频调处审核。
3.1.2项目批复
对于频调处审核通过的项目,由维护处在系统中对项目逐一进行批复。批复中可以录入是否要求台站上报技术方案、竣工报告,是否需要局组织培训(可录入培训内容)、是否需要局组织验收等内容,在录入完成后,等待提交处领导确认。对于已批复的项目可以随时进行批复修改。
3.1.3技术方案审核
对于需要上报技术方案的项目,在台站上报技术方案后,维护处可对技术方案进行审核。技术方案的审核也可以由维护处选择其他处室进行。对于由其他处室审核的技术方案,需要维护处再做确认后才能最后通过(如果觉得处室审核有问题,可以驳回审核处室重新审核)。
3.1.4附件管理和计划表打印
维护处可以维护和查看年度
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