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如何基于数字化运营进行FP项目管理(续集)

2021-01-08 来源:老哈说
成本更高?又有人说,可以岗前培训。说的好,已经有进步了,但是也过于理想化了,简单的几小时培训就可以copy一个合适的PM吗?
那么如何应对变化,应对老PM的调岗呢?计划性的梯队建设+AB角。所谓计划性的梯队建设,是指对于内部资源进行人才盘点,主动计划性的进行赋能(内外部培训),使更多的资源具备项目管理者的能力,作为后备资源池。所谓AB角,就是常说的备份机制。重要岗位必有备份。在有突发状况发生的时候,B角可以马上顶上,PM轮岗也可以通过AB角顺滑交接。这里涉及的人力资源管理项很多:比如绩效管理,任职管理,人才发展,人才配置等等。
其次是资源的共用。对于SA,UCD,特殊测试等岗位,在项目中属于阶段性投入的角色,建议共用。既可以节省成本,又可以保证投入资源的专业度。这个同样需要在绩效考核,客户沟通,汇报关系上做好规则,方便兼职的执行性和交付质量的可靠性。
2.2 项目人员募集
招聘永远跟不上需求,这是一个永恒的话题。如何破局,如何缓解?
从需求端尽量做到滚动预测刷新,建议每个月刷新基于角色的人力资源计划。
从承接端优先进行内部资源协调。这里再强调下,对于核心岗位,特殊技能并不是简单的资源池空闲资源协调,而是新项目用老人,老项目用新人的方式来推动资源的内部盘活。
社招,校招培养这不仅仅是项目管理的范畴,今天就不在这里多讲,可以作为专题来探讨。
2.3 项目人员维稳
在项目交付周期内的人员变动影响很大,特别是敏捷交付,人员切换即便不考虑成本,交付质量/交付进度都很难满足。项目人员的有限维稳也是项目管理的一个核心工作,是项目成功的关键。
为啥叫有限维稳。对于软件行业,流动性较大,期望一个资源在一家企业干一辈子是不现实的。控制计划外离职是项目人员维稳的核心工作。做好项目维稳的关键:把握员工的欲望(钱,企业文化,学到东西等)+责任田方式。稍微详细说下,对于中大型项目,由于人数众多,PM一个人很难把控所有人的动态,可以采用责任田的方式,分区分片的进行把控。根据以往的离职分析,完全由于收入离职的员工比例不超过30%,说明软性因素,工作环境,职业发展,企业文化等对员工的稳定性也有着很大的影响。这里推荐HRBP的方式加强员工沟通和思想的刷新(俗称洗脑)。
对于【如何基于数字化运营进行FP项目管理】在上篇
如何基于数字化运营进行FP项目管理
中讲到了报价,进度管理,风险管理,进度管理,今天在续集里又讲到需求变更管理和人力资源管理。最后用小篇幅来聊聊什么样的项目适合采用FP的商业模式进行合作:
1 需求管理成熟
  需求管理成熟度=需求相对稳定+需求清晰+变更流程明确
  这个对需求的owner要求很高,甲方如果能力不足,乙方一定要投入资源协助甲方承担起需求对接,需求管控的责任。如果项目规模可以,即便是免费投入也要做。磨刀不费砍材功,需求的频繁变更造成的re-work成本会远高于BA的投入。
2 需求价值价格的共识
  由于是fix price,到底需求列表的需求该值多少钱?这是个行业难题。目前还没有行业标准,只有一些评估的方法论,没法很好的做定量分析。这就造成了甲乙双方会经常就需求的价值和价格的匹配扯皮。
   成熟的接包公司需要结合自己公司的交付能力建立报价模型,如果差异较大的客户(项目),或则连续数期不能共识的客户(项目)需要考虑放弃。
3 灰度管理
  由于项目的复杂度,需求的不确定性,项目的预算要有一定程度的buffer来平衡变更和re-work造成的影响。甲方在申请预算对比PO包的金额要留有buffer,应对各种不确定因素的影响。对于预算紧张,0buffer,后续不清晰的FP项目,如果预期毛利率不高,建议慎重。
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