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山钢资产投资项目管理系统的功能及其特点

2019-11-19 来源:《信息通信》 作者:济钢自动化信息技术公司 赵峰
      摘要:项目是钢铁产业结构重组过程中实现组织战略转型的重要载体,其管控水平的高低直接关系到企业的生存和发展。山钢资产投资项目管理系统是利用信息化手段对项目基础要素进行全生命周期管理的重要工具,在整个集团范围内构建了多地域、多层级的一体化管控平台,实现了投资效益的最大化,并为公司的快速健康发展提供决策性支持。
      关键词:项目;进度;投资;成本
      1、系统简介
      面对钢铁行业持续低迷,产销两难的不利局面,山东钢铁集团通过对一系列项目的部署实施,实现淘汰落后、优化布局的战略转型。面对新增改造项目投资分布广、时空跨度大的管理难题,急需开发一套资产投资项目管理系统。通过对合同、预算等数据的采集和分析,能够从投资、进度和质量等多个维度对项目展开全生命周期的跟踪和控制,确保物流、资金流和信息流的一致性。系统立足于集团项目管控实际,着眼于公司战略发展规划,充分考虑了组织架构和业务流程现状,实现了刚性约束和柔性控制的有机结合,达到了固化业务流程、协调内外资源和规范管理体系的目标。系统功能以计划为导向,以合同为依据,以PBS(项目分解结构)和WBS(工作分解结构)为基架,实现对项目全方位、全过程的控制,为项目的绩效评价和管理决策提供信息化支撑。
      2、系统主要功能
      山钢资产投资项目管理系统在功能上覆盖了从投资立项到决算转资的整个过程,实现了包括立项管理、预算管理、施工管理在内的20多个功能模块。各模块间业务承接、数据共享,具有严谨的逻辑关系和可靠的数据准度。
      (1)项目前期功能。对集团范围内项目投资计划的编制、申报、审批、下达以及项目立项的申报、审批、备案等业务进行统一管理。投资计划通过限额定义和层级审批等手段严格控制,有效规避投资风险。对立项中生成的可研报告、项目建议书等项目前期资料进行收集归档,为后续的概算编制、竣工决算等工作创造条件。
      (2)项目建设期功能。项目建设期时间跨度长、牵涉对象多,是系统功能实现的重点。在这一阶段将对项目的范围、进度、质量和成本等要素进行跟踪管理,完成数据的采集和业务的固化。不同用户利用系统提供的查询、录入和分析功能,从不同角度参与项目实施的过程,履行设计管理、预算管理、合同管理和应付管理等各种职能。为增强项目建设过程管理的立体性和直观性,系统定制开发了5D监控平台。5D监控平台通过交互式综合查询页面,整合汇总了系统各功能模块的业务数据,通过空间三维+时间维+投资成本维的方式将项目的重要信息,如计划执行状况、项目挣值分析等,通过图表、照片、视频等多种方式展现出来,丰富了业务管理的手段,提高了施工过程管理的可控性。
      (3)项目验收期功能。项目验收期功能以工作流程审批的方式实现,由施工方发起,经过监理方、项目管理部逐层审核确认,系统同时对验收资料进行归档整理。竣工决算时系统将单位工程下合同、物资采购和其它费用的结算表自动汇总后形成最终的竣工决算书,为项目后期转资奠定基础。
      (4)项目后期功能。当项目竣工投用后即进入后期管理,包括后期评价、质保期和固定资产转资的管理。系统通过设计若干关键经济技术指标,从产值、质量、收益等角度进行定量分析,将计划与实际值进行比对,实现项目的后期评价管理。质保期管理功能负责项目质保信息的收集和提醒。固定资产转资功能利用项目验收期形成的竣工决算数据,经过财务人员审计调整、核对无误后根据系统预定义的转资表完成各类资产的转资工作。
      (5)其它功能。系统除基本业务功能外,还具备文档管理、报表管理、管理驾驶舱等重要的辅助功能。文档管理通过定义文件柜对整个项目周期形成的文档进行规范化管理,提供包括文档分类、集中维护、综合查询在内的多项应用功能。报表管理提供针对不同用户需求的查询报表,能够从多维度实现对业务、财务数据的统计分析。管理驾驶舱功能可以自动抽取系统数据,借助各种图表建立主题墙面,领导层通过驾驶舱墙面的切换从宏观角度随时掌握项目的投资、进度、资源等关键信息。
      3、系统主要特点
      (1)前端Web页面可针对不同层级企业用户的职能进行布局,针对管理层定制项目群主页,便于领导协调项目资源,实现组织目标。
      (2)解决了项目管理粗放的问题,利用WBS和PBS结构将预算和进度控制细化到单项单位,分部分项中专项管理。
      (3)引入5D监控和相关方平台功能。利用5D监控平台对项目的施工过程进行实时立体的跟踪和管理,提高了工期、投资和质量的可控性。相关方平台将项目的设计方、施工方、监理方和供货方纳入到系统中进行统一管理,实现集团与项目相关方的动态交互,有利于数据的规范管理。
      (4)领导层通过管理驾驶舱墙面,能够全面了解项目动态,合理配置企业资源,从而保持项目投资工作与企业经营战略的一致性。
      (5)系统的功能性和可扩展性确保了能够支持BOT、BOO、EPC在内的多种工程项目承包模式,满足了集团项目管理多元化的要求。
      (6)利用文档管理功能积累项目管理知识,形成组织过程资产,为今后的项目实施和管理提供支持和参考。
      参考文献:
      [1]徐建红.信息系统在项目管理中的应用[J].计算机时代,2011(4):27-30
      [2]张国平.项目管理软件的应用探析[J].中国建设信息,2012(4):48-52(本文于2014年发表在《信息通信》)
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