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集团公司工程项目管理系统的设计与实现

2018-12-17 来源:《无线互联科技》 作者:厦门市政集团有限公司 杨江凌 点击:
       摘要:文章针对拥有多家代建公司的集团公司,研发了一套以工程项目建设业主为主使用的工程项目管理系统。首先明确了系统的技术路线,并从应用需求出发,对系统的总体架构进行了阐述,并对系统的主要功能进行了深入的分析与描述。实际中,此集团公司长期使用该系统,证明了文中所设计与实现的工程项目管理系统的实用性与有效性。
       关键词:工程项目;管理系统;总体架构;市政工程;精细化
       作为一家拥有多家代建公司的集团公司,它所管理的工程数量多、投资规模大、时间跨度长,而且类型丰富,不仅有道路、桥梁、隧道及给排水、燃气管道等传统市政工程,还有管廊、垃圾焚烧发电等新型市政工程项目。在工程项目管理的过程中牵涉多个职能部门和成员公司,参与项目的人员不仅数量多而且层级复杂,传统的管理方法已经不能满足当前的管理需求。而一套专业的工程项目管理系统,可以便捷高效、统一规范地对集团公司内所有的工程项目进行精细化过程管控,提升管理效率、提高生产效益、节约运营成本。
       1设计思路
       考虑到集团公司的管控方式,自上而下建立一套工程项目管理系统,以工程项目为导向,按模块化对工程项目进行分类分级的标准化管理,并利用先进的计算机技术为工程项目业主方的各个层级(集团领导、中层干部、项目经理)提供一个信息交换与管理的平台,提高数据的共享水平。首先,系统应能为集团领导提供全面的工程概况、进度、存在问题及投资量等关键信息,为领导提供充分、有效的决策支持,实现决策的科学化;其次,要为中层干部对项目的立项、前期工作、计划安排、建设施工、竣工验收,全生命周期的管理监控及掌握;最后,为项目经理实现项目信息的动态采集和汇总,以及提供报表纪要等辅助功能[1]。
       2技术路线
       系统采用原型进化+生命周期相结合的方法,软件平台能方便地构筑管理控制流程以及在运行流程中引入新的控制节点。具体是选择采用B/S架构、MICROSOFT的.NET语言、SQLServer关系型数据库,通过授权的内部或外部用户通过网络,即可登录系统进行修改业务操作。这样可以简化客户端,只需维护服务器端,减轻了系统维护与升级的成本和工作量[2]。
       3总体架构
       从工程项目管理系统的应用需求考虑,系统软件设计中,将系统分成数据层、支撑层、应用层及访问层(见图1)[3]。数据层由基础数据库和专题数据库组成,提供最基础的数据存储及调用功能;支撑层由报表引擎、GIS引擎及统一用户组成,起到支撑应用层直接调用数据库的作用;应用层由基础信息管理、实施进度管理及统一报表等组成,根据工程项目管理流程归类,将项目汇总、地图、简报等应用需求模块化;访问层分成Web端及移动APP端,方便用户根据实际情况选择。
图1系统总体架构
       4系统主要功能
       4.1项目基础信息
       项目基础信息模块包含了项目名称、负责人、投资概算、工程概况、开竣工时间等一系列基础数据,并根据统一内部编码规则赋予每个项目唯一的项目编号(根据实施单位、时间、项目类型等编号),便于查询与区分。除此之外,报表查询里的大部分标签设置也在此模板中实现,如行业主管部门、所属公司、资金来源途径等。同时,由于集团公司所管理的项目类型太多,还增设附加信息,可根据市政工程(分道路、桥梁及管线)、建筑工程等类型,增加工程细项的基本信息,方便用户直观了解此项工程的基础数据。
       4.2项目汇总表
       项目汇总表模块,是根据当前登录账号关联并自动列出用户权限与责任范围内的所有工程项目列表,用户可根据需求通过组合查询条件快速筛选出所需项目,还可快速了解所辖项目总体情况、数量、信息完善程度等,还可对工程项目信息进行查看和修改。
       4.3实施进度
       在实施进度模块下,按照工程项目管理的实际需求可再细分为日报、周报、月报,每个工程的项目经理根据实际进展如实在系统中按要求填报好项目相关进度、重要节点情况以及下步工作计划等信息。通过日报、周报、月报的填报提交,让项目建设的主管部门、业主以及各参建单位能够及时同步获得工程项目进度信息,有助于工程项目按计划推进并如期完成建设目标和及时解决存在的问题。
       4.4项目地图
       通过项目地图模块,用户可根据需要从统计图表模式快速切换到地图模式,包含平面地图与卫星地图。地图界面将呈现所辖区域内的项目地点分布情况,在地图上点击项目所在位置即可查看该项目概况信息、概算批复金额、计划开竣工时间等具体情况,为用户提供全面直观、清晰明了、有针对性的查看方式。同时在该模块里,系统还链接了视频信息,如果该工程有视频监控,可以直接接入视频系统查看工地的实施视频,个别重点项目还有航拍视频,可以更直观地了解工程的现场情况。
       4.5项目简报
       对于集团公司而言,一个工程项目分散在不同模块的信息不方便综合分析,而项目简报模块,可以系统读取该项目的基础信息、实施进度、存在问题中的数据,并自动生成项目简报,并可直接导出为Word文档。根据不同时期填写,项目简报还设置了版本号,便于检索。该模块不但方便了集团领导或中层干部对项目情况的详细掌握,也极大减轻了项目经理重复性的简报录入工作。
       4.6统一报表
       在统一报表模块下,用户可根据自己的需求选择报表类型生成报表,只要是其他模块下已有的字段,均可设置成报表字段进行加载生成。为了方便客户,系统还设置了一些常用的报表,如项目月进度情况、重点项目进度周报表等,只要选定工程项目后,每次需要时可自动生成报表。并且系统生成的报表可导出为Excel文档,方便传输及其他没有装系统的用户查看。
       4.7会议纪要
       会议纪要模块用于管理查询工程项目相关文件信息,主要是政府相关部门以及各建设单位的会议纪要。系统能自动根据用户所负责的项目范围和权限自动为用户分配好需要操作的项目列表,用户可直观地查看项目文件情况,通过组合查询框可查询项目相关的文件情况。用户可新增相关项目的文件并对文件信息进行管理修改。同时,系统允许用户增加文件相关的关键字及主要内容,方便日后查询与使用[4]。
       5移动端APP
       为方便在一线工作的项目经理填报形态,支撑他们在施工现场就能够完成基础的工程进展情况的填写,该系统特意还开发了移动端APP。APP由项目简报、问题汇报、工作动态、行业新闻、签到及日/周/月进度填报等模块组成。其中问题汇报、工作动态模块支持照片上传功能,这样就可以及时地把现场情况拍摄下来并上传至工程项目系统,供领导查看;签到功能用于工地签到,可显示时间、地点,并添加备注及上传图片,起到打卡点名的功效。
       6结语
       集团公司工程项目管理系统是一个涉及多个代建单位和职能管理部门、多层级的管理体系、多项高科技的应用。该系统上线一年多以来,经过不断地修改与磨合,越来越受到领导及员工的重视与支持。随着录入系统的工程数量越来越多,集团公司已基本实现了工程管理的信息化。通过该系统的设计、实施及应用的全过程,我们总结出以下几点。
       (1)工程项目管理系统不仅仅是一个普通的计算机软件系统,而是计算机、使用者与工程管理的高度集成。成功的项目管理系统除了软件开发人员外,还需要工程管理人员的深入参与和积极配合。
       (2)一线项目经理养成良好的录入习惯,将会发挥出工程项目管理系统最大的功效。领导急需的工程报表或简报,可以随时随地从工程项目管理系统上获取,不需要层层通知到基层报送纸质汇报材料,极大地减轻了工程管理人员的工作量,提高了集团公司的工程管控精细化,提升了核心竞争力。
       (3)工程项目管理系统的建设不是一劳永逸的,而是和现实的工程管理工作一同进步一同发展的,以管理系统促进工程现场的完善及工程人员素质的提高,反过来工程管理工作的逐步完善又能够推进管理系统的更新改进。
       [参考文献]
       [1]任志斌.企业工程项目干系系统设计[J].冶金自动化,2017(S1):112-115.
       [2]师丽.工程施工项目管理系统的设计与实现[J].自动化与仪器仪表,2017(4):99-100.
       [3]左俊涛.基于B/S模式的大型工程管理信息系统设计[J].中国高新技术企业,2010(9):7-8.
       [4]金和平.三峡工程管理系统的设计、开发与实施[J].进度控制与信息管理,2000(6):52-54.
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