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P3项目管理软件在水利水电工程中的应用

2018-12-17 来源:《黄河水利职业技术学院学报》 作者: 开封市水利建筑勘察设计院 胡亚朋 点击:
       摘要:分析了P3系统的参数配置和全局与局部数据的架构,探讨了项目进度计划编制过程和进度计划优化、进度计划目标控制、进度计划跟踪控制等进度计划控制方法以及资源、费用的管理与控制方法。
       关键词:P3项目管理软件;水利水电工程;进度计划控制;资源控制;费用控制
         0引言
       水利工程由于建设时间长、投资大、关系复杂,所以项目管理也比较复杂。P3项目管理软件是一款项目管理专家们最推崇的软件,它以项目的动态管理为核心,按照编制计划、控制管理和改进完善的主线对进度、成本、质量进行控制和管理。我国的二滩电站、崔家营杭电工程、小湾水电站等都采用了P3项目管理软件。因此,用好P3软件,在水利水电工程投标及后期项目管理中具有十分重要的意义。
       P3E/C软件是P3软件的更新换代产品,它采用最新的IT技术,在大型关系型数据库Oracle或MSSQLServer上架构起企业级的、包括现代项目管理知识体系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划-协同-跟踪-控制-积累(计划编制、进度优化、协同行进、跟踪控制、业绩分析、经验积累……)为主线的企业级工程项目管理软件,将现代项目管理思想演绎为可操作的步骤,使跨国公司、集团公司、大型工程业主、工程建设管理公司和工程承包单位都能实现高水平的项目管理[1]。笔者试对P3E/C软件在水利水电工程中的应用进行探讨。
       1基本参数配置
       1.1设置货币体系
       选择菜单“管理员”->“货币”,出现货币界面。将界面中的第一行显示为“USD”的货币名称修改为“人民币”,添加另一种货币“美元”,并将其余的货币种类删除掉,如图1所示。
图1货币体系设置
       1.2设置管理类别
选择菜单“管理员”->“管理类别”,添加管理类别的“计量单位”项,如图2所示。
图2计量单位设置
       1.3设置管理类别
       选择菜单“管理员”->“管理设置”,修改管理参数中“单价类型”的“用户定义标题”,如图3所示。
图3单价类型设置
       1.4设置当前用户参数
选择菜单“编辑”->“用户设置”,设置时间单位、日期、货币等当前用户的各个参数。
       2全局及局部数据架构[2~3]
       2.1企业(全局)数据
       (1)架构企业组织分解结构(Organizational Bre-akdown Structure,简称OBS)。OBS即确立企业管理机构的框架范围,建立企业的管理机构框架。某水电工程局的OBS如图4所示。
图4某水电工程局OBS图
       (2)架构企业项目结构(EnterpriseProjectStruc ture,简称EPS)。EPS即对企业内所有项目进行层次化排列。企业项目被分解为许多结点,每个结点表示EPS中的不同层次。某水电工程局EPS结构如图5所示。
图5某水电工程局的EPS图
       (3)架构资源分解结构(Resouree Breakdown Structure,简称RBS)。资源是完成某项工作所需的人工、材料和机械等。资源是全局数据,可以分配给企业所有任务。人工资源主要用于劳动力资源工时的统计,以时间为单位。非人工资源主要用于机械、设备使用时间的统计,以时间为单位。材料资源主要指完成某项工作消耗的所有材料或最终的工程量,使用材料本身的计量单位。某水电工程局RBS结构如图6所示。
图6某水电工程局RBS图
       (4)角色定义。角色是资源的职位或岗位名称。它代表了某一种类型的资源,而不是一个特定的资源。在项目的计划阶段,由于不能确定某项工作上分配的具体资源,就可以将角色作为资源进行分配。在能确定具体资源后,则可将角色的分配量转换为资源的分配量。角色属于企业级数据,企业内所有项目都可使用。它可以被分配给资源和工作。某水电工程局中的角色定义如图7所示。
图7某水电工程局角色定义
       (5)费用科目的定义。费用科目是根据企业或项目特定的财务流程或成本控制要求设定的,用于跟踪所发生费用的代码体系。它是全局数据,可分配给所有项目发生的资源费用与其他费用。某水电工程局成本控制费用科目定义如图8所示。
图8费用科目定义
       2.2项目(局部)数据
       项目(局部)数据包括开始与完成日期(项目及作业)、工作分解结构(WorkBreakdownStructure,简称WBS)、目标项目、其他费用、工作产品及文档、临界值和问题、风险、项目WEB站点。
       3进度计划编制及控制
       3.1进度计划编制过程[4]
       项目进度计划的编制流程为:建立项目→定义WBS→定义工作→进度计算。
项目的定义具有相对性,一个项目可以是一个枢纽,也可以是某一标段。项目一旦建立,就要定义工作分解结构WBS。WBS相当于项目划分,可参考《水利水电工程施工质量检验与评定规程》(SL176-2007)进行划分。WBS对于进度、质量和成本都至关重要,它是整个项目管理的核心,可以分配责任人,更重要的是建立层次明细的多级管理网络体系。工作是项目的基本单元,是项目计划中最详细的工作量跟踪目标。只有工作才可以设置持续时间、建立逻辑关系和加载资源。
       3.2进度计划优化
       初步拟定的进度计划不一定能够满足业主或者监理的要求,一些里程碑事件(比如开工时间、截流时间、达到拦洪高程时间、第一台发电机组发电时间和坝体封顶时间等)必须满足要求。因此,要对初步拟定的进度计划进行优化.优化的主要方式有压缩关键工作的持续时间和改变工作之间的逻辑关系[2]。
       根据进度计划编制过程及进度计划的优化原则,编制的某混凝土重力坝施工进度计划表如图9所示。
图9某混凝土重力坝进度计划表
         3.3进度计划目标控制
在水利水电工程建设之前,必须先确定计划目标,包括进度目标、成本目标和质量目标。比如某水电工程计划工期为10年,总投资1000亿元,质量目标优良。在实际执行过程中,要不断收集实际进度值(工程量、费用、合格/优良等),并与计划值比较,确定在当前日期下,整个工程处于什么样的状态,以便对后续工作进行动态调整。这样,工程进度紧紧围绕计划虚线进行,如有偏离,就及时进行纠正和控制,保证总进度计划目标的实现[3]。
         在P3E/C中,通过执行项目/维护目标计划和项目/分配目标计划来建立目标计划。图10为某水闸进度计划与目标计划对照图。
图10某水闸进度计划与目标计划对照图
         3.4进度计划跟踪控制
         当进度计划执行到某一阶段时,应当将已完成工作的实际开始时间和结束时间、正在进行工作的开始时间都输入到工作详情中,重新进行进度计算。如果得到的总时差为负,说明前期进度滞后了,仍按原目标执行后面的计划肯定不能完成。因此,需要调整后续工作的持续时间或逻辑关系,以达到如期完工的目标。
         4资源、费用管理及控制
         4.1资源的定义和加载
         资源是完成工作上所需的人工、材料和机械等。水利水电工程由于采用工程量清单计价方式投标,因此,若把工程量清单工程单价作为资源加载到工作上,在后期项目管理和工程量计量与支付中非常方便。
         4.2预算费用计算及资金流量生成
在定义了资源并加载到工作上以后,把每项工作的工程量输入到工作详情的预算数量栏位上,就可以得到预算总费用,即合同价。利用工作剖析表,以预算总费用为字段,可以得到资金流量表。某水闸上游连接段施工进度资金流量表如图11所示。
图11某水闸上游连接段资金流量表
         4.3利用赢得值对进度和费用总和进行分析
         赢得值(EarnedValueManagement,简称EVM)最初是美国人发明的,用于国防建设。目前,它已经普遍应用于各国工程项目费用、进度的综合分析控制中[4]。用赢得值法进行费用、进度综合分析控制,有获得的工程款(BCWP)、计划完成值(BCWS)、实际支出成本(ACWP)3个基本参数,有费用偏差(CV)、进度偏差(SV)、费用绩效指数(CPI)、进度绩效指数(SPI)4个评价指标。其中,CV=BCWP-ACWP,CV>0表示费用有节余,CV<0表示费用超支。SV=BCWP-BCWS,SV>0表示进度超前,SV<0表示进度滞后。CPI=BCWP/ACWP,CPI>1表示费用有节余,CPI<1表示费用超支。SPI=BCWP/BCWS,SPI>1表示进度超前,SPI<0表示进度滞后。
         在P3E/C中,当进度执行到某一施工节点时,在每项工作的详情内输入实际完成量,就可以得到已完成工作的实际费用。然后,在工作表格中显示出计划值-费用、实际总费用、赢得值-费用、进度差值、费用差值。通过分析进度偏差和费用偏差,可以得出项目执行的情况,给出相应的纠偏措施。
         5结语
         作为大型的项目管理软件,P3软件在水利水电工程中的应用前景非常广阔。应用该软件编制水利水电工程进度计划及进行计划调整时,要按水利水电工程项目划分原则进行WBS划分;用它进行水利水电工程资源和费用的管理时,需要按工程量清单进行定义资源。(本文2017年发表于《黄河水利职业技术学院学报》)
         参考文献:
         [1]林则夫.项目管理软件应用[M].北京:机械工业出版社,2008:6-10.
         [2]梁建林.水利水电工程施工组织与管理[M].北京:中国水利水电出版社,2005:93-108.
         [3]戴金水,徐海升,毕元章.水利工程项目建设管理[M].郑州:黄河水利出版社,2008:76-92.
         [4]全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会.建设工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2010:13-20.
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