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​建筑企业工程项目管理信息化探讨

2019-12-09 来源:《中国招标》作者:西北工业大学 李浩
我国建筑行业快速发展,竞争非常激烈。企业要想脱颖而出,实现企管理模式的转型就要利用信息技术,提高生产效率和企业管理水平,实现企业管理的信息化,抓紧企业的信息化建设,推动企业的可持续性发展。
建筑企业工程项目管理信息化概述
企业信息化是将企业的生产经营日常的各项活动数字化,通过信息系统加工成新的资源,便于生产资料的整合优化,提高企业资源的优化配置,从而获得最大的经济效益。建筑企业管理信息化,是将先进的管理理念与信息技术相融合,改变建筑企业传统的生产经营方式和组织方式,从而将企业内外部的资源进行有效的整合,提高企业的经营效益和管理效率,从而增强企业的市场竞争力。建筑企业的工程项目管理信息化,是将建筑企业在整个工程项目中,利用信息技术将工程施工设计总过程进行有序化的管理,应用信息技术处理数据,促进各部门和项目参与方的信息交流,满足工程项目的信息化需求,对各单位的管理工作提供信息参考。
建筑企业工程项目管理信息化的意义包括:
建筑企业实现工程项目管理的信息化,有利于全面实现项目信息的自动化管理,实现建筑工程项目在各个阶段的良好的信息共享和交流,提高信息的利用程度,提高工程项目的工作效率。企业开展信息化管理,可以完善信息管理体系,提高其工作效率,增强企业的市场竞争力,带动企业良性发展,有利于提高国民经济的信息化整体水平和信息产业的发展水平。
建筑企业项目信息化管理的实际应用中涉及的内容非常多,而且需要经过项目各方协调,工程建设的全过程中会产生大量的信息。通过开展建筑企业工程项目信息化建设,可以通过信息技术快速地完成对信息的处理和传输反馈,为施工工作的开展提供真实可靠的依据。可以加快施工进度,提高施工水平,将不同的施工环节进行有效连接,实现信息和资源共享,工作人员可以随时了解施工中的每一个施工环节的动态情况,根据施工需求,调整施工进度,优化资源配置,加强不同方面的协调,以保证建筑工程项目流程的整体性。
建筑企业工程项目管理信息化中存在的问题
我国建筑企业工程项目管理信息化建设取得了一定成就,但也存在着一些的问题,许多信息化建设并没有起到相应的作用和效果。
主要存在的问题有:
1.信息化建设的敷衍应付态度较强,企业认为信息化建设可有可无
实践证明,项目管理信息化建设是提高建筑企业竞争力的重要手段。我国的项目管理信息化建设仍然处于起步阶段,传统的管理模式仍然很有市场。信息化所带来的经济效益还没有表现出来,企业建设信息化工程还需要不断投入资金,因此许多建筑企业并不重视信息化建设工作。建筑企业对信息化的认识还很不全面,目前国内的信息化技术还不完备,建筑企业管理人员对信息化建设的意义还没有明确认识,在此情况下,建筑企业贸然开展信息化建设,对于信息化软件不熟悉,对于信息化建设人才也没有很好地利用,经常花费了大量资金,但没有为项目工程信息化建设做出多少改变,也不能很好地招揽人才,留住人才,于信息化建设不利。
2.企业内部各部门间工作不协调,各自为战
建筑企业工程项目管理信息化建设本应定位于企业的整体,从企业的整体发展角度出发。但是,许多企业的信息化建设缺乏整体观念和系统规划,只关注局部功能。专业的管理仅仅存在于企业的一个部门之中,不仅造成了资源浪费,还导致部门间信息沟通不畅,企业各部门之间不能保持一致性,工作流程被切割,不能做到对建筑企业项目的全程管理。
3.建筑企业认为定制开发的信息化软件比产品化的专业软件更加符合企业要求
定制开发软件的特点是企业根据自身需要,提出独立的软件系统需求,通过外包方式实现信息化建设,量身定制出适合企业需求的信息系统。完全的产业化设计存在与企业管理需求不一致的情况,但定制开发的软件也有自身的问题。理想的信息系统建设模式为多数的行业化积累的成熟产品和少量灵活的个性化需求,既可以保证信息化系统的先进管理思想,也能满足企业自己的个性化需求见。
4.基础设施建设不足,缺乏相应规范
国家缺乏对工程项目管理信息化的有效规制,许多工程项目中的合同条款涉及利益,对项目工程的管理信息化必须在国家的监管之下,由国家制定相应的规范制度,实现建筑工程行业的项目管理信息化规范化。我国相关的法律规范还不成熟,相应的信息化技术和软件研发技术还有所欠缺,企业对产业化软件没有较多的选择余地,大大限制了项目工程管理信息化的普及。
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