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试论高校科研项目管理信息化建设

2020-07-16 来源:《中外企业家》作者:陕西服装工程学院 孙丽
摘要:科研工作和教学工作都是高校管理中的核心内容,我国政府在最新的中长期科学和技术发展规划中提出,高校作为我国高等人才培养的核心,应当承担其技术和科技成果的经济性转化任务。当前随着科学技术的快速发展,传统的科研项目管理模式已经无法适应快速发展的需求,因此合理对科研项目管理模式进行创新,结合时代发展特点将信息化管理模式引入到科研项目管理中显得十分迫切。本文针对于高校科研项目管理信息化方面的内容进行分析与探究,并提出具体的信息化建设对策。
关键词:高校;科研项目;信息化;建设对策;管理模式;创新
1高校科研项目管理信息化建设的意义
1.1有助于推动科研项目管理更加规范,提升整体管理质量
信息技术运用的前提是相关数据应当具有较强的规范性,假设数据不规范,那么就很难进行计算机操作,因此推动高校科研项目管理信息化建设能够促进其管理更加规范,这就能够推动数据质量不断提升,使得信息加工、分析处理等效率得以有效提升。同时,信息化的科研项目管理系统通常具有网络查询、项目申报、发布科研信息、科研成果资料的下载等功能,这就能够使得在线沟通得以实现,并且还可以简化工作程序,推动分工管理一体化,使得信息反馈与传播的速度更快,从而能够提升管理质量。
1.2有助于实现动态管理,减少决策时间
信息化科研项目管理能够通过互联网构建科研项目管理系统,这就能够通过规范化的形式进行项目信息存储,从而推动管理具有更强的动态性,增强管理的效率。并且通过信息化建设相关的科研机构还可以实时得到自身需求的信息,并及时掌握最新数据,对科研动态进行科学化把握,如此有助于其对项目做出正确的评估和决策,同时也能够使得决策时间得以有效减少。
1.3有助于强化沟通,促进科研成果的转化
当前,学术领域、产业界以及各个国家的政府部门对高校科技成果转化都具有较高的关注度,高校科研成果转化属于全球经济同科教相结合的成功经验。促进高校科研项目管理信息化建设,能够通过互联网及时进行科研成果的发布,并采用动态形式对其进行展示,这就能够推动高校与科研成果商品化的企业之间实现有效沟通,搭建互动的桥梁,这一方面能够促进科研人员工作积极性的全面提升,另一方面能够使得高校科研成果有更强的方向性和针对性,为成果转化提供了便利。
2高校科研项目管理信息化建设的对策
2.1提升整体规划的重视度,分步骤实施信息化建设
高校科研项目管理信息化建设应当与高校的实际情况有效结合起来,做好目标的明确,并遵循循序渐进的原则。这就要求高校在推动自身科研项目管理信息化建设的过程中应当根据实际情况制定长远的规划方案,并明确阶段性建设目标,分步骤实施信息化建设。首先,学校领导和部门领导应当高度重视信息化建设工作,并从队伍建设、经费等方面给予倾斜。其次,应当组织信息技术人员、科研人员开展前期调研和论证,理解管理需求,并全面考虑阶段性技术发展与需求,构建科学化、规范化的整体规划,并将其作为指导制定针对于性的实施方案,做好分步骤建设。由于高校科研管理的核心业务是科研项目管理,所以在进行信息化建设的时候应当从科研项目管理入手,合理采用信息化手段了解各个项目之间的相关性,使得管理流程更加透明,推动管理效率的全面提升,降低管理成本。并且应当在对科研管理工作全面分析的同时,利用先进技术对管理内容、管理工作进行扩充、改进。
2.2对科研管理模式进行有效探索与创新
要想促进科研项目管理信息化建设,必须要对科研管理模式进行改革和创新,对传统模式中僵化的组织结构、繁杂的工作流程以及落后的管理方式等进行科学化改革,引入现代化、国际化的科研管理理念,并将其与先进的科研管理方法有效融合起来,构建科学化的工作流程、管理模式,为科研管理水平的全面提升做好基础。具体来看,高校科研项目管理模式创新的入手点有两个:首先,构建将市场作为基础和导向的科研管理模式。高校应当对市场发展情况进行全面化分析,明确其具体方向,并邀请科研机构制定相对应的管理方案,推动企业与高校科研机构实现有效联系,为“产、学、研”有效结合做好铺垫,推动科研成果得以有效转化。其次,应当构建开放性的公共实验室。通过构建开放性的公共实验室能够促进设备仪器等资源得到共享,并对高校科研资源进行优化配置,推动资源利用的效率得以全面提升。需要注意的是,在构建开放性公共实验之后应当构建“专管公用”、“有偿使用”的管理制度,推动管理更加全面,为信息化建设做好基础。
2.3加强队伍建设,提升人员培训的力度
在高校科研项目管理信息化建设中管理人员发挥着十分重要的作用,因此高校必须要注重管理队伍建设,提升人员培训的力度,构建一支复合型管理队伍,确保队员能够满足知识结构合理、专业技能高、管理手段好等要求,为高校科研项目管理信息化建设做好人才保障。第一,高校应当鼓励该方面的管理人员积极参加信息技术培训,不断充实自身的计算机技能,提升信息敏锐性,推动信息素养的全面提升。第二,科研管理人员还应当加强现代管理理论知识的学习,对信息化管理模式、信息技术模式等进行深入了解,全面分析新时代下高校科研工作的新方法和新特点,推动思想观念有效转变,通过自身管理经验的运用发展科学化的管理模式,树立创新型管理意识。
结束语
高校科研项目管理是一项系统化的工作,也是一项重要的工作,在当前信息化快速发展的背景下,高校应当不断提升自身科研项目管理的有效性,合理将信息化融入到科研项目管理中。这就要求高校应当做好科研项目信息化建设的规划,对信息化管理模式进行有效探索,并培养专业化的科研项目信息化管理人才。
参考文献
[1]蒋效华.当前高校科研项目管理信息化建设的思考[J].办公室业务.2016.12
[2]周晶.当前高校科研项目管理信息化建设的思考[J].现代教育技术.2017.07
[3]杨春香.浅议高校科研项目管理信息化建设[J].湖北函授大学学报.2010.08
[4]许凌.试论高校科研管理信息化中的问题和对策[J].文教资料.2017.10
本文发表在《中外企业家》作者:陕西服装工程学院  孙丽
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