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​洛江区科技项目管理系统的研究及应用

2019-12-02 来源:《科技创新与应用》作者:泉州市洛江区生产力促进中心 吴子平
摘要:文章通过研究洛江区科技项目管理的特点与规律,设计基于Web的B/S形式的网络管理系统,实现项目网上申报、查询、申请、审批、验收等业务功能,从而提高科技主管部门的办事效率,进一步规范项目申报、审批程序,树立洛江区科技局的良好形象。
关键词:科技项目;管理系统;研究应用
1概述
洛江区科技局一直把信息化建设工作作为日常工作的不可缺少的一个重要方面。洛江科技项目申报管理系统通过先进的平台技术和设计构架,紧密集成办公自动化系统,建立洛江区科技局与各科研单位和专家之间网上项目申报管理的通道,实现项目网上申报、查询、申请、审批、验收等业务功能,从而提高科技厅的办事效率,进一步规范项目申报、审批程序,树立了洛江区科技局的良好形象。
2系统软硬件环境设置
2.1软件环境及配置

(1)Windows98、WindowsXP、Win2000、WindowsNT或Win-dows2003、Windows2007操作系统。(2)MicrosoftInternetExplorer6.0及以上浏览器。(3)Office2000、OfficeXP,office2003办公软件套件。
2.2硬件环境及配置
(1)IntelPIII450中央处理器(CPU),128MB内存。(2)10GB硬盘,10M/100M自适应以太网卡。(3)网络应与Internet能连通。
2.3IE浏览器设置
浏览器主要分为三个方面的设置:受信站点设置,Activx控件设置,弹出窗口阻止程序设置。
3用户功能分析
3.1用户分类

系统分为五类用户:申报用户;申报单位;主管单位;人员(专家)用户;管理用户。申报用户:是指申报单位下的子用户,由申报单位分配给个人,通过申报单位分配的用户名和密码登录到系统进行项目申报以及项目情况反馈等与项目相关的工作。申报单位:是指具有申报单位信息维护以及申请用户授权的用户。其具有申报用户的所有权限外,还可以管理申报单位的企业信息和单位用户,并对本单位的所有项目进行管理。主管单位:主管单位即区科技局,具有项目预审、项目立项批复、合同管理、资金管理、执行管理、项目验收、验收审定、全过程测览、综合报表、网上公告、文档管理、系统管理、历史数据查询等权限。人员(专家)用户:人员(专家)用户来源分为三类,一是通过专家注册生成;二是通过项目申请书生成;三是由科技局专家库生成。具有权限的人员(专家)用户可以登录系统维护自己的信息,以及参与科技局项目专家评审。管理用户:是指科技局的内部管理者,即各个职能股室。
3.2用户功能
科技项目管理系统用户功能如图1所示:

图1用户功能
4系统功能分析
4.1系统功能模块设计

系统具有用户信息、申报系统、科技专题、统计分析、辅助决策等功能模块。用户信息:该模块主要展示用户注册类的一些信息,包括“单位信息”“、研究人员”信息“、专家信息”,不同的角色进入所具有的信息和操作权限是不同的。申报系统:主要是提供给申报单位进行项目申报和主管部门进入审核项目。不同的角色进入所具有的信息和操作权限是不同的。科技专题:主要是提供给申报单位在进行项目申报前要填写的一些材料,比如“研究与试验发展活动调查表”材料,有些单位必须每年先填写该材料才能进行项目申报。不同的角色进入所具有的信息和操作权限是不同的。统计分析:根据不同角色进入,统计分析的内容是不一样的,该模块应用文字、图形、表格等多种形式进行全面统计分析项目的数量变化和金额的变化。辅助决策:主要是提供给管理员进行“新闻公告”的通知“、常用下载”的上传和“日志管理”的查看等操作。系统六大功能模块如图2所示。
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