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黑龙江省森林工业总局科技项目管理平台升级版的研究与实现

2018-12-14 来源:《林业科技情报》 作者:黑龙江省森林工程与环境研究所 许谭 祝彦杰 点击:
       [摘要]探讨了在原有管理系统的基础上,构建一个完善的、方便的、快捷的管理平台,使新的管理平台更加人性化,更加合理,实现科技项目从申报到审批等各个工作环节的畅通高效运行;实现科技项目单位与管理部门的统一管理,在集中科技项目数据库管理系统的基础上,提供“多级”科技项目管理模式,以期实现网络化的信息共享与传递。
       [关键词]高效;多级;科技项目管理;实现
       2003年,我单位承担了总局的“科技计划项目网上申报管理系统”项目,开发了具有自主知识产权的、集科技项目信息申报、处理、贮存、审批于一体的科技项目申报管理的网上信息操作管理平台。目前,随着科技的发展、管理程序的改变,这就需要与之相关的科研项目网上管理系统也要上一个新台阶,要提档升级,不断更新程序和数据库的内容,以适应新管理手段和方法。让管理平台更加完善、更加方便、快捷,为科研事业服好务。在今后的科技管理工作中,进一步完善系统,实现评审科学化、管理程序化、过程痕迹化和服务人性化,并通过这“四化”,最终实现公平、高效、廉洁评审。
       将科技项目管理工作搬到网络上来,不仅实现网上办公,而且做到时时处理数据,时时反馈意见,时时沟通,避免造假现象的发生。和以往相比,使科技项目管理工作,更加科学、规范,具有较强的可操作性,同时还引入了一些新的机制和内容。如在项目立项、检查、验收等各个环节广泛引入的专家咨询评审机制,使专家和管理机构在评估评审中的作用日益突出,有力地推动了科技计划项目管理的科学化进程。另外,还明确了项目管理部门和项目承担者的职责,加强综合计划管理部门、科技经费管理部门等对项目管理和实施的监督检查。
       1国内外研究现状
       电子信息产业的飞速发展,信息技术水平的不断提高,使越来越多的科技工作者从繁重的资料收集、整理中解放出来。就科技项目管理而言,我国几乎每个省、市都拥有一套自己的科技计划管理系统,如湖北省、吉林省、深圳市、大连市等等。然而,作为我省森工行业的科技计划项目的管理部门,也应该拥有一套适合我们林业发展的项目管理系统,这样不仅能够提高科技计划项目管理的效率,而且能够推行政务公开,提高办事效率。
       2技术发展趋势
       运用一些成熟的技术手段。采用服务器-客户机模式(Server-Client)。在服务器端安装Win-dows Advance Server2003和SQL Server数据库,在客户端只是需要一般的windows携带的IE5.0或升级后的IE6.0即可,只要用户通过身份认证后便可以访问本系统。由于用户级别不同,权限不同,登陆后浏览到的内容也不同。
       依据“科技项目管理办法”的要求,以及科技项目管理的具体业务流程。本着操作简便、集中化的原则,制定一套具有我们林业特色的开放的科技计划项目管理系统。
       系统主要功能覆盖:项目申报、项目评审、审批流程、合同管理、项目进度跟踪、项目验收、成果推广、项目评奖、归档等科技项目管理等主要工作,围绕“信息共享、决策支持”组成一个完整的“一站式”科技项目管理服务系统,实现科技项目承担单位与科技项目管理单位的统一管理,同时,在集中的科技项目数据库管理系统基础上,提供“多级”科技项目管理模式,实现基层单位与科技领导单位的科技项目同步管理,实现网络化信息共享、传递。
       科技项目管理系统在以项目管理为核心的基础上,内容还覆盖到科技人员管理、科技专利管理、科技专家管理、科技成果管理等科技管理的其他工作,实现集中的科技信息管理平台。
       因此,完成本项目的流程大体是:软件整体设计→建立系统整体框架→对各模块进行细化分析→建立公共数据→分别编写代码→系统整体调试→系统测试→完成项目管理系统。具体的开发任务是:
       ◇页面设计:重新设计主页、二级页面的风格、整体形象、使栏目布局更加合理、方便、人性化;
       ◇定制功能模块:围绕科技项目管理的流程,打算设置项目申报、签订合同、项目进度跟踪、鉴定验收、科技成果、评奖、归档,7个子模块。可根据实际需求方便定制几个模块放在登陆后的页面中,提高访问速度;
       ◇整个系统申报时采用临时编号形式,在科技处形式审查通过后,自动生成项目编号,在系统中随时可以用这两个号码了解项目情况;
       ◇密码更加安全:为了增加安全性,我们有必要对数据库中的资料进行加密,这样,即使有人得到了整个数据库,如果没有解密算法,也一样不能查看到数据库中的用户信息。所以使用全新的MD5加密算法技术,同时增加页面验证码,更好的保障网络的安全运行;
       ◇增加新栏目:登陆成功后,进入系统二级页面,新增消息提醒栏、通知通告、相关资源、常见问题、技术联系方式;
       ◇申报项目后,查询出项目清单并可以打印;
       ◇增设项目实施计划、中期和末期的工作总结,提醒、填报、修改等管理;
       ◇更新专家库:进一步更新科研专家库的人员信息,分专业类别显示。使项目申请、可研评审、立项审查、鉴定验收等需要选择专家的环节中,更加方便,让专家真正参与到科研项目评审中。随时可以查询每位专家评审过哪个项目,对项目提出过哪些意见,都一目了然;
       ◇更新成果库:更新近5年的科技成果,便于查询等;以及增加项目专利管理功能;
       ◇增强Web查询功能:Web查询主要以数据库表记录的形式提供信息查询的服务,  可以对上述所有模块的信息进行综合查询,查询可以在客户端定义,自动生成Web综合查询。甚至可以对本系统平台上的所有模块进行Web查询。
       技术路线是:软件整体设计→建立系统整体框架→对各模块进行细化分析→建立公共数据→分别编写代码→系统整体调试→系统测试→完成项目管理系统。
       每个模块都要建立程序流程图、数据库结构图以及程序和数据的关联图。
       3结论
       通过本项目的建设,实现足不出户就可以完成项目的申报,解决纸面文档电子化问题,很大程度上实现了无纸化办公,可以显著提高办公效率。构建一个完善的科技项目管理平台,保证科技项目从申报到审批等各个工作环节的畅通高效运行,最大限度的减少工作环节,提高运行效率,以保证我省林业科技项目管理工作高效、快速发展,从而推动我省林业发展实现数字化目标。(本文2011年发表于《林业科技情报》)
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