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EIP技术架构的航天研发项目管理系统分析与应用

2019-11-28 来源:《航天工业管理》作者:中国空间技术研究院 刘立颖 北京空间飞行器总体设计部 陈鑫
某航天军工科研单位每年组织其下属厂所上报、审批的各类研发课题及项民共计千余项,这些项目数据的传递过程主要依靠互联网邮件。近几年,该单位承担的“十二五”、“十三五”项目逐年增多,为此其研发业务主管部门进行了内部组织机构调整,对研发項目的全过程管理设立了专职队伍,并在人、财、物方面加强管控。随着研发任务来源与型号任务的增多,其承担的各类研发项目现出多渠道、多用户、专业范围广、技术领域分散等特点。伴随外部竞争日趋激烈,该单位在现有的研发技术创新管理中面临着几个显著问题:一是对研发项目的数据管理较为松散,缺乏统一、可共享的数据信息,对领导层进行技术创新决策的数据支持力度不够。二是由于研发项目渠道来源分散,难以采用类似型号研制的刚性管理模式,对重点项目、关键节点的集中把控不够。三是研发项目的自身特点决定了其研制过程具有更多的不确定性,因而对其进度的管控较为松散,对全过程的监控力度不够。
为了加大项目审査力度,实现研发项質儒息的高效采集和资源共享,加强项目的整体管控和关键节点监控,进一步提高研发项目管理水平和效率,为该单位建设一套支持全研发链路、可有效将上层管理机关与下级承研单位进行互连互通的项目管理系统的信息化需求应运而生。
一、研发管理信息化的必要性
企业通过持续技术创新,不断研制开发适应市场需要的新产品,利用生产和营销活动占领市场,提高企业的市场竟争力,实现企业的持续发展,并最终转化为企业的核心竞争力,这一过程的实现,其直擇途径是提高企业的技术创新能力,而提高企业技术创新能力的基础是不断实现企业技术能力的积累和提升企业技术能力是蕴涵在企业内部人员、信息、设备和组织等要素中所有知识的总和,它所反映的是企业内在的潜力。在这一转化过程中,企业只有不断积累技术能力,才能提齋其实现持续技术创新的内在实力;企业通过激活和运用现有的技术能力,才能激发企业的技术创新能力进而提升企业的核心竞争力。因此,企业的研发管理能力在未来不断加强的竞争环境中起到越来越重要的作用,同时来自企业内外部环境因素的挑战对企业研发管理模式的建设和研发管理能力提出了更高的要求。
有效利用信息系统作为管理工具,提升企业研发管理能力,已成为现代化企业优化管理运转的必要途径。企业研发管理信息化主要是指在企业研发领域的各个环节中,应用现代信息技术,加快信息加工、处理信息以及传递信息的速度,使这些信息资源能够更好的保存和利用。企业研发管理信息化需要研发部门领导者基于业务框架作出科学的决策,以提高研发管理水平,进而分析研究研发项目前期准备、项目进度把控以及风险防范机制,从而作出有利于企业整体运作与集约管理优化的科学决策。
 
企业通过持续技朮创新,不断研制开发适应市场需要的新产品,利用生产和营销活动占领市场,提高企业的市场竞争力,实现企业的持续发展,并最终转化为企业的核心竞争力。这一过程的实现,其直接途径是提高企业的技朮创新能力,而提高企业技朮创新能力的基础是不断实现企业技朮能力的积累和提升。

二、研发管理系统设计方案
1.系统技术架构设计

一是企业信息门户技术分析。
企业信息门户(EIP)是指在网络环境下把各种企业应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到企业信息门户之下,根据每个用户使用特点和角色朐木同,形成个性化的应用界面,并通过对事件和消息的处理、传输把用户有机地联系在一起。作为应用系统,让企业能够发布存储在企业内部或外部的信息,也让用户能够通过统一的接口访问其所需的信息。用户可以利用这些所需信息作出合理的业务判断弁执行这些判断。EIP通过向用户提供准确的、及时的信息来优化企业运作,并且提高企业生产力。
EIP具有唯一性、集成性、个性化和整体性等特点。MicrosoftSharePointPortalServer是一个比较灵活的门户解决方案,用户可以通过它方便地查找、共亭和发布信阜,并通过Webpart控件对关注的业务数据功能自由组合及封装,实现不同身份角色时用户切换为多种个性化页面,从而支撑研发业务管理体系中各岗位人员的业务管理需求,实现研制单位研发主管机关及各下属成员单位用户群的高效协同工作环境,规范研发管理体系及工作流程,支撑考核体系以提高研发业务数据的信息共享程度。
二是系统技术架构设计。
系统在开发方式上选择SliarePointPortalServer平台进行搭建。运行采用B/S方式,通过浏览器页面的形式支持用户进行数据填写和查询统计,利用Smartquery控件对研发项自、年度经费、研发作考核中的数据显示范围进行控制,并在Sliarepoint列表中以Javascript脚本对研发项昆列表进行轮训式分组收为保证系统具备访问统计功能,在主页面中嵌入Javascript脚本对自前访问数量迸行异步交互计算,并计入到“网站访问量”列表中。系统共分为界面展示、业务逻辑、数据存储3层架构,如图1所示。
界面展示层:主要负责人机交互操作,利用Smartquery控件、Sliarepoint列表、Javascript脚本的功能实现;
业务逻辑层:主要负责系统各类逻辑规则的定义与处理,起到承上启下的作用《向上为界面展示层提供各种业务逻辑运算功能,向下调用数据库视图中的研发项_信息,完成数据的存取、导出、查询、权限变更等操作;
数据存储层:主要负责系统各类业务数据的数据库及列表访问操作。
2.系统功能模块设计
研发项目昝理系统所包括的主要功能及隶属关系,如图2所示。
项目立项管理。主要完成从项目上报到审批立项全过程中所有的工作,包括项目信息录入修改、项目报告输人修改、审批立项过程中程序性文件、管理信息输人存档等工作。满足研制单位上层领导、研发项目主管领导及业务管理人员指导、查阅等需要;下属承研单位可对本单位的项目上报或修改。
立项管理涉及项目申报、项目修改、立项信息发布3个阶段,在项目的申报阶段,下属承研单位用户可以新增项自申报信息。项目申报完毕后,研发业务主管部f了用户可以针对申报信息进行评价分析,并在系统中给予分析意见;下属承研单位用户在获取分析意见后,可以针对已填报的信息进行修改;项目信息修改完成后,将在线下召开立项评审专题会议,由研发业务主管部门用户维护项自立项审定相关的决策信息。
计划经费管理。为满足项目计划管理、经费管理等需求,需要记录项目立项到项目拨款过程中时重要事项,主要起到备注备查的作用。具有录入、查阅、查看等功能。
计划管理涉及计划经费管理、合同管理2个阶段。在项目的计划经费管理阶段,研发业务主管部门项目管理处用户可以录人从项目立项到项目拨款过程中的相关信息;计划经费及拨款事项落实后,承研单位用户需要将项目的合同作为附件挂到项目信息中。
项目过程管理。为了满足研发项目实施过程监督、检查等管親要求,同时规范管理,提高承研单位项自执行紧迫感、责任心。过程管理涉及项目节点管理、进度信息报送、未完成节点提醒3部分内容。研发业务主管部门用户可以录人项目各关键节点的信息,包括节点名称、完成标志、到期时间、项目负责人等;承研单位用户仅能看见本人负责的节点信息,并到系统中填报节点完成情况信息,包括完成情况及完成状。系统根据完成状态和到期时间自动计算到期未完成的节点,并给予未完成节点信息预警标识,在系统界面中给予醒目提醒。研发业务主管部门可对承研单位用户填报的完成信息进行审批确认,系统可将承研单位填报为完成状态的节点信息推送至待审批页面,以供研发业务主管部门用户及时审批,系统对于审批通过的节点绐予颜色标识提醒。
项目验收管理。主要为了规范项目验收工作。包括验收申请(并上报验收项目材料)、材料审核、专家评审(意见录入)、信息发布(研发发展部录入)等具体工作内容。
验收管理涉及2个阶段,包括验收申请和专家评审。承研单位用户需要在系统中提交项目验收所需的相关信息及各类材料附件。项目验收申请倩息提交后,将在线下组织召开项目验收评价会,会后由研发业务主管部门用户维护验收组.专家的评价及意见、建议。
3.系统权限设计
系统对各下属承研单位开放项巨上报人口且各单位可以根据项目况进行申报、制定经费计划、过程控制修改等,下属单位只能控制查看本单位的项自情况;研发业务主管部门管理员可以查看所有单位提交的研发项目信息,并可对填报的项目信息进行附加属性批复,填写专家评审意见等;研制单位相关领导、研发主管部门相关领导可以查阅、查看所有项目的进展信息在项目的不同阶段,系统自动对各类操作用户封锁上报与修改某些属性的权限。
各阶段项目在系统中有序分类、展开測览后一目了然,适合上层主管机关及领导全面了解工作动态。下属承研单位的项目责任人可及时根据项目进展情况在系统中填报进度内容,系统根据审批状态及芫成情况对节点进度进行颜色预警区分,利于项目责任人及时了解审批进展。
 
三、系统应用效果
研发项目管理系统建成后,针对如何将系统推进应用进行了探索和研究,并且已经积累了一定的运行经验,为支持院所两级研发项目申报、论证、立项、进度管控等业务工作提供了信息化平台支撑。各阶段项目在系统中有序分类、展开浏览后一目了然,适合上层主管机关及领导全面了解工作动态。下属承研单位的项目责任人可及时根据项目进展情况在系统中填报进度内容,系统根据审批状态及完成情况对节点进度进行颜色预警区分,利于项目责任人及时了解审批进展。采用EIP门户技术进行二次开发大大缩短了项目建设周期,并支持用户自助扩展新功能,利于后续维护。院所两级研发业务管理人员利用系统实时开展工作,有效支持了上下级研发业务流程的协作互动,运行稳定。系统可尝试在航无军工单位迸行试点推广,有助于在新形势下研发项目管理体系的建成,提高研发管理效氣助力技术创新能力与统筹协调能力的提升。(本文于2018年发表在《航天工业管理》)
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