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水电生产大修、技术改造项目管理信息化的研究与应用

2018-12-13 来源:《水电自动化与大坝监测》 作者:国网新源控股有限公司 何金祥 宋湘辉 常龙 张曦 点击:
      摘要:本文以国网新源控股有限公司水电生产管理信息系统(HPMS)建设为背景,阐述了该公司大修、技术改造项目管理流程,构建了系统大修、技术改造项目储备库管理、计划管理、项目实施管理等功能和标准流程,实现了大修、技术改造项目管理的标准化、信息化,通过系统推广应用,有效规范该公司大修、技术改造项目管理工作,提高了大修、技术改造项目管理水平。
      关键词:水电生产管理信息系统;大修;技术改造;计划管理;信息化
      0 引言
      近年来,随着电力需求的与日俱增,电网规模在不断地扩大,对电力系统运行的可靠性、安全性要求也日益增高,国网新源控股有限公司(以下简称“国网新源公司”)所属的各电厂(站)作为电网调频调峰和应急保安电源,是支撑电网安全、稳定运行的重要组成部分。电厂设备设施的大修、技术改造项目是通过消除设备设施隐患缺陷,提高设备可靠性,是保障电厂安全、稳定、经济运行的重要措施。
随着信息技术的飞速发展,现代企业的管理已经在由传统管理向数字化管理转变,信息化也已经成为企业快速发展的决定性因素和强大的推动力。国网新源公司根据国家电网公司生产大修、技术改造管理办法等相关规定,结合水电设备的生产大修、技术改造项目管理的特点,制定了国网新源公司生产大修、技术改造项目管理标准,并依托国网新源公司水电生产管理信息系统,实现了水电生产的生产大修、技术改造工程项目管理规范化、标准化以及信息化。
      1 生产大修、技术改造项目管理信息化存在的问题
      (1)生产大修、技术改造的项目管理从储备库、年度计划的制定、审核、调整、批复以及项目的开竣工、结算等整个管理流程中需要审核的文件、报表等资料,从基层单位到国网新源公司,采用传统的文件报告和报表形式汇总上报、批复及下达,工作效率低下、流程繁琐,项目的查询、统计、汇总不方便,资料管理繁杂。
      (2)在生产大修、技术改造项目的全过程管理环节中,通常对项目计划审核、调整、开竣工、结算等主要节点比较重视,而对于项目实施过程中的具体信息缺少动态监测、跟踪、控制和预警,容易造成监督和控制信息不及时,不能对项目实施做出及时、正确的反应,项目信息化管理的快速、及时反应机制和运作机制还未形成,缺少对风险和问题的控制措施。
      (3)从生产大修、技术改造项目计划管理角度来看,缺少科学、详细的项目计划管理系统,对项目实施进度和实际完成的投资缺少有效的管理控制,管理部门不能及时了解项目的实际进度和投入情况。不能从实际完成角度反馈到项目计划中,这也不利于生产大修、技术改造项目立项决策水平的提高。
      (4)在生产大修、技术改造项目全过程管理中,计划、招投标、施工、结算各环节的职责落实在不同的职能管理部门,项目的资源调配权分割,信息渠道分散,信息化管理较差,缺乏资源统一管理,造成沟通协调困难,重复性工作加大。
国网新源公司为加强水电生产大修、技术改造项目管理,探索适合国网新源公司水电生产大修、技术改造项目信息化的管理模式,以提高信息能力为根本目标,实现由传统的管理向信息化管理转变,达到优化水电生产资源配置,使水电生产大修、技术改造获得最大效益和创造高水平成果,是国网新源公司生产大修、技术改造的信息化研究和应用的重点。
      2 生产大修、技术改造工程项目信息化管理模式
      2.1 生产大修、技术改造工程项目计划的管理
      2.1.1 生产大修、技术改造项目的规划管理
生产大修、技术改造项目以规划为指导,各单位根据生产大修、技术改造原则,生产设备设施的状况及同类设备改造情况,编制大修、技术改造五年规划,并在每年项目储备库启动前修编五年规划。规划作为项目储备库的入口条件之一,规划模块与储备库模块衔接,各单位依据批复的五年规划,进行项目储备库的工作。
      2.1.2 生产大修、技术改造项目储备库的管理
      国网新源公司水电生产管理信息系统提供了各电厂(站)生产大修、技术改造工程项目储备库的编制、审核、上报、审批功能。项目储备库是生产管理系统计划管理信息化模块的核心内容,是项目管理其他子模块的基础,同时也与缺陷、隐患及反措等模块相关联,是解决和落实设备管理相关模块问题的重要手段。
各电厂(站)编制生产大修、技术改造储备项目,必须明确项目来源,系统根据实际业务需求情况,设置了缺陷、隐患、反措、规划等主要来源;按照设备管理要求,从资产全寿命周期角度,与设备台账相结合,将各单位的设备树导入系统,储备项目与设备树相关联;根据项目可行性研究及项目建议书格式要求,将设备存在的问题、原因分析、初步方案及投资估算等主要内容固化到生产管理系统中,统一和规范了项目前期可行性研究报告的编制;储备项目实行分级管理,各单位、国网新源公司按照相关规定的要求,明确各级批复可行性研究的范围,在系统中完成各级储备审核批复流程。经批复的项目储备库,按照项目实施的轻重缓急排序,便于年度计划的安排。
      2.1.3 生产大修、技术改造项目年度计划的管理
      国网新源公司水电生产管理信息系统提供了各单位生产大修、技术改造工程项目年度计划的编制、汇总、上报功能。生产大修、技术改造项目年度计划从批复的生产大修、技术改造项目储备库里进行选择,汇总形成各单位生产大修、技术改造项目年度计划,由各单位履行审批流程后,上报至国网新源公司相关责任部门和领导进行审核批准。公司生产管理系统的生产大修、技术改造项目年度计划与国家电网公司生产管理系统(PMS)开发接口,计划经国家电网公司相关部门审批后下达给国网新源公司,再下达给各单位,各单位根据下达的年度计划,组织项目的具体实施工作。
      2.1.4 生产大修、技术改造项目年度计划的变更
      国网新源公司水电生产管理信息系统提供了各单位生产大修、技术改造工程项目年度计划变更的功能。生产大修、技术改造项目在年度执行过程中,遇特殊情况,需对项目进行调整的,在系统中履行相关计划变更流程。调增的项目履行,先进行项目储备的入库审批流程,再在计划变更中进行审批;调减的项目,直接在年度计划变更中提交审批,项目年度计划的调整纳入年度综合计划管理,由国网新源公司履行综合计划调整程序后,下发至各单位。
      2.2 生产大修、技术改造项目实施的管理
      2.2.1 生产大修、技术改造项目实施工作计划
      国网新源公司水电生产管理信息系统提供了对已下达到水电基层单位的生产大修、技术改造工程项目编制年度工作计划的功能。生产大修、技术改造项目年度工作计划包括项目前期、招标采购、合同签订、到货、项目施工、项目投运、项目结算等7个主要节点,工作计划中明确了主要节点的计划完成时间,作为项目具体实施中的参照,系统自动实现节点完成率的统计汇总,提高了项目执行的计划性。
      2.2.2 生产大修、技术改造项目实施的管理
      国网新源公司水电生产管理信息系统将项目执行的主要7个节点进行了模块化,各个节点之间按照项目实施的先后顺序相关联,通过各节点将项目实施单位的各专业及职能部门进行有效串联;通过项目实施系统平台提供的模块,完成项目实施过程中所需要的各类方案、措施、计划、总结等文档资料的编制、审查、审批,提高了项目管理的效率。
      2.2.3 生产大修、技术改造工程项目现场实施的管理
      国网新源公司水电生产管理信息还针对水电基层单位生产大修、技术改造项目现场实施阶段设计了修前策划、开工报告、修中实施、竣工报告、修后总结等工程节点,具有对现场实施阶段的工程节点进行管理的功能,及时跟进每个大修、技术改造项目现场实施的情况。
      2.3 生产大修、技术改造项目查询及报表管理
      2.3.1 生产大修、技术改造项目查询功能
      国网新源公司水电生产管理信息系统提供了生产大修、技术改造项目储备库、年度计划、计划变更、投资完成情况等报表的查询功能。
      2.3.2 生产大修、技术改造项目月报表功能
      国网新源公司水电生产管理信息系统可自动运行生成生产大修、技术改造项目的月报表,通过系统设置的各个节点计划和实际完成情况,自动统计各项目节点完成报表,通过与SAP系统接口,提供投资完成情况数据,项目月报综合反映了各项目实际完成的进度情况、投资完成情况以及与年度计划的对比情况。通过月报表与计划偏差的对比分析,从项目进度、投资等方面分析项目执行过程存在的问题,有针对性地为项目管理需改进环节提出相应的措施,提升项目管理的水平。
      3 结束语
      国网新源公司在水电生产大修、技术改造项目管理标准化、规范化、信息化目标的指导下,编制了生产大修、技术改造项目管理标准,并依托国网新源公司水电生产管理信息系统完成了水电生产大修、技术改造项目工程管理信息系统的研究和应用。系统基本实现了信息化的目标,方便了生产大修、技术改造管理人员的项目储备、计划编制、计划汇总、计划上报、工程项目审核、批复、下达以及工程项目全过程管理,使得生产大修、技术改造工程项目可控、能控、在控,减轻了工作人员和管理人员的工作负担,对国网新源公司水电生产大修、技术改造工程管理的科学化、工作标准化、规范化起到了积极的推进作用。
      国网新源公司水电生产大修、技术改造项目工程管理信息系统具备下述特点:
      (1)生产大修、技术改造工程项目数据完整。从生成生产大修、技术改造工程项目储备、计划编制、计划的审核批复、下达到工程项目的前期准备、工程进度管理直至项目验收、项目的后评估,系统保存了完整的工程信息,对工程项目进行了全过程管理。系统可以管理当前和任何历史工程信息,方便工程信息的查询和分析。
      (2)生产大修、技术改造工程项目计划数据汇总、工程数据查询统计分析高度自动化。系统提供完全自动化的数据汇总、统计、标准化报表输出功能。把工程项目管理人员从复杂、繁琐的报表统计分析工作中解脱出来,大大减轻了他们的工作负担。
      (3)生产大修、技术改造项目工作流程管理性能优越。工程项目管理工作流程一经确定,信息自动流转,对一项具体业务可实现跟踪管理信息,流转中任意时刻都可以方便地查询当前业务的位置、目前工程进度状况以及工程项目资料等信息。(本文于2013年发表于《水电自动化与大坝监测》)
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