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信息化工作稳步开展,项目管理体系有效落地

2019-01-31 来源:北京建工一建工程建设有限公司
       为深入贯彻2018年公司工作会、年中工作会及三件大事中关于项目管理体系落地的具体要求,8月2日,公司施工管理部、预算合同部、信息中心及财务部联合组织开展项目管理信息系统经济主线培训会。公司机关相关参与审批人员、装饰分公司、水电分公司及房山项目部、西沙屯项目部等共66人到场参会。广州合和新城项目、青岛中船重工项目、济南建邦唯园项目等通过视频形式参会公司。
       施工管理部部长丁晓光首先对本次培训的目的、新的项目管理体系、制度建设及项目信息系统相关情况进行介绍。他再次对公司新的项目管理体系的背景、与旧有管理体系的不同、构建思路和主要内容作出了简要说明。新的项目管理体系建设思路总结为“一二三四五”,即“围绕一个核心目标——创效益”;“依托两级管理主体——公司机关、项目部”;“拓展三个管理领域——企业管理、项目管理、现场管理”;“坚持四项根本原则——法人管项目原则、集约化原则、标准化原则、信息化原则”;“覆盖五个管理阶段——公司经营阶段、项目启动阶段、项目规划阶段、项目实施阶段、项目收尾阶段”。通过“一二三四五”的体系构建,将公司“三化一覆盖”的具体要求予以落地。
       党委副书记、董事长、总经理田文杰在年中工作会中重点强调,要以广联达项目管理信息系统为核心,不断完善,进而形成运行科学、顺畅的项目管理体系,为公司的长久发展创造条件,这是我们开展项目管理信息系统各项工作的目标和方向。丁晓光介绍,目前公司所面临实际的项目管理问题、项目管理体系和广联达项目管理信息系统还存在着一定程度上的不匹配,但未来一定是不断趋近于匹配和适应的,所以各项目部和分公司一定要充分理解、坚决严格落实,公司总部也会不断寻求解决方案、总结改进、解决问题,两级主体共同优化,使得管理体系、制度和信息系统更符合管理实际,提升管理水平。
 
       随后,施工管理部贾鹏、预算合同部王月虹和财务部李新燃三名讲师分别对广联达系统施工、商务和财务管理模块具体操作进行讲解。他们在培训中特别强调,要注意“系统前置条件”、“管理前置条件”两个前置条件和一个“各模块勾选操作”的细节,确保管理工作的衔接有效和信息数据的准确形成。会后,信息中心整合了三部门业务操作手册并,通过工作群的形式发放给各个项目部和分公司。
 
       本次培训从项目管理顶层设计、落地思路、工作平台以及经济主线操作细节等多方面进行了介绍,并再次宣贯了公司项目管理新理念,全面启动了项目管理信息系统的各项工作,为公司项目管理和信息化水平的提高奠定了坚实基础。后续,公司将组织其他职能系统进行培训。
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