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建立企业级项目管理信息化平台的价值及实现策略

2021-02-02 来源:《信息与电脑(理论版)》作者:杭州新中大科技股份有限公司 邹卓成
管的要点,可以指导管理人员更好地开展管理工作。同时,在项目质量安全管理平台中,详细记录项目开展进度、作业数据,再借助大数据技术手段,实时监测项目进行状况。一旦发现数据异常,会及时提醒系统管理人员,让管理人员核实异常数据的原因,并及时解决相关问题。这样不仅可以实现实时跟踪管理,提升项目管理的智能性,又能有效反映各工程的质量安全状态,有利于企业的稳定健康发展。基于这样的方式,构建出符合企业级项目实况的资源管理系统、技术管理系统和内外部信息管理系统,进一步完善信息化平台的功能,有利于保障项目管理有序开展。除此之外,为了提升信息化平台管理质量,建立健全信息化管理制度也非常必要,如完善项目管理的责任制度,能够营造良好的项目管理环境。通过这样的方式,不仅可以有效减少管理过程中的失误问题、不规范问题,降低项目管理风险,还可以增强管理人员的责任意识,规范管理行为和态度,有利于充分调动企业项目管理人员的工作积极性。
3.2 创新项目管理理念和技术
在信息技术环境下,企业应建立创新性、现代化的项目管理理念,重视信息化平台的管理应用,充分发挥信息化平台的价值和作用,可以更好地服务于项目管理工作。根据企业项目管理需求,企业应积极推进现代化管理技术,充分利用大数据技术、智能技术、线上监督技术等,将其合理运用于信息化平台中,不断优化企业级项目管理的理念。例如,在企业财务管理中,可以利用 SAP 财务系统读取财务数据和人力资源信息,自动生成数字统计分析图表,为管理工作提供科学的参考和依据。在 SAP 系统技术的支撑下,数据资源管理效率和质量得到优化,管理流程和方法也得到优化,可以有效应对大量数据资源的管理工作,为企业发展提供了充足的空间。在企业级项目管理中,应坚持“便利性”快捷性”的管理理念,设定符合管理“习惯”的功能技术,改善传统管理模式效率低、风险大的问题。例如,在利用信息化平台采集数据时,如果仅仅依靠人工手动录入非常麻烦,出错率也非常高,所以构建信息数据智能读取和采集功能,支持 Excel、Word、数据库等外部数据导入,也可以根据检索条件自动生成所需数据。在这样的模式下,不仅可以提升项目管理信息化平台技术水平,优化平台功能的便利性、实用性,还能节省人力资源成本,提升管理工作效率。
3.3 强化项目管理人员的信息化素养
在企业级项目管理中,管理人员是非常重要的组成部分,其专业能力、职业素养会直接影响管理水平。尤其在信息化平台管理中,只有引导管理人员正确认识和运用信息化平台,才能发挥信息化平台的管理价值,才能保障项目管理的质量。同时,在项目管理信息化平台建设中,增强管理人员的责任意识、风险防护意识,明确管理人员的职务和权责,对保障项目管理质量非常有利。例如,根据企业级项目管理需求,应适当提升管理人才的招聘标准和要求,同时积极吸纳信息技术人才,为构建信息化平台提供支撑。除此之外,在项目管理信息化平台建设中,管理人员可以发表意见和建议,提出项目管理的常见问题,为信息化平台功能建设优化提供参考。通过这样的方式,不仅可以提升项目管理信息化平台功能的针对性和有效性,完善信息化平台管理内容,充分发挥信息化平台的价值,还可以提升管理人员的信息化素养、管理水平。
4 结 语
在新时代背景下,构建企业级项目管理信息化平台是社会发展所趋,也是推动企业发展的重要力量。通过分析企业级项目管理现状问题,总结出健全信息化平台管理体系、创新项目管理理念和技术、强化管理人员信息化素养等策略,不仅优化了企业项目管理的模式,保障了项目管理质量,还提升了管理效率,能够为企业发展提供更好的服务。
参考文献
[1] 李晓光 . 项目管理平台的设计与实现 [J]. 福建电脑 ,2019,35(12):47-48.
[2] 梁艳芬 . 企业多项目管理信息化应用的思考 [J]. 技术与市场 ,2018,25(12):195-196.
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