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项目管理软件的设计与实现

2020-02-10 来源:《计算机与网络》作者:路高鹏
摘要:针对在项目中财务、成本、质量和进度等诸多要素,以及电子化归档项目文档的需要,设计了2套软件,分别是基于JSP、Java语言和MySQL为数据库,具有图形化特点的Web版本软件,以及基于C#语言,Access数据库的嵌入可编辑Office/WPS文档的桌面版本。Web软件读取桌面应用的信息,实现信息共享。经实践证实,起到了组织方便、高效协作、加快流程和保证质量等效用。
关键词:项目管理;图形化;MySQL;Access;WPS0
引言
项目管理中存在财务收支管理等若干问题,随着项目规模和数量的逐渐增大增多,在可用人员无法增加的情况下,个人需完成多项目、管理规范中的文档;同时各级要了解项目实施进度和项目的收付款情况,也需要了解本月财务的进出票情况等一系列问题。文档管理是指在一个项目运行过程中将提交的各类文档进行收集管理控制的过程[1],是项目管理的有机组成部分。无论项目大小,文档都是最有价值的核心数据,对文档进行有效的组织和管理,是提高整体运作效率的重要措施,也是项目成败的关键[2]。
现有项目文档资料保存在参与项目人员个人手中,分散而凌乱,没有统一管理,而且各种文档资料不齐全,查找和重新利用存在很大的障碍,所以提出要定制研发一套整体的项目管理软件。关心的问题只需要查看软件生成的报表或各岗位员工添加的数据即可,同时软件具有时效性和分级特性,实现资料统一管理,共享管理经验,为后续项目实施提供各种文档参考资料。此外把办公功能集成到软件中,也扩大了应用范围。
1总体结构
Web系统统一管理项目信息,桌面版本则实现个体独立办公,前者与后者数据交互,共享信息,工作流程能够全链式覆盖。
1.1Web版本架构
Web版本布局设计力求合理化、人性化,主要分2种角色登录。管理模块具有成本统计、资料筛查、分配权责和下载查阅等功能,结构如图1所示。
1.2桌面版本架构
桌面软件总体结构包括6个模块,如图2所示。
2模块设计
2.1Web版本设计
Web版本用图形化界面来形象地表示项目文档、成本、进度、质量、变更和会议纪要等,基础数据及用户界面会及时更新,在用户登录前注册个人信息,每个用户名均是唯一的。
2.1.1管理角色
页面实现了以下业务功能:
①项目列表可增、删、改、查,涉及项目名称和工程令号。当列项过多时分页显示。
②项目进展列表能查看每个项目的详细信息,如:序号、项目ID、当前阶段、合同金额、具体工作项(名称、内容、提交时间),可下载附件、收支财务数目、是否票据开具、开具金额等近20项栏目。同样可分页显示,还能按项目名称、类型、项目经理人员等进行右键菜单筛选目标点。在项目增加到数百项之后,输入关键字可模糊查询并在页面突出显示。
③页头显示当前角色的用户名、类别。操作具有相应的日志记录,便于后期追溯[3]。
④灵活计算多种税收金额、利润、折价和收益等,资金入出明了。
⑤任命工作是根据已有项目进行人员增删,并赋予角色权限,合理科学地建设团队。
2.1.2成员角色
成员界面包括以下几部分:
①列出当前角色的用户名、类别。
②工作内容部分可查看个人所属项目的进展状况,显示摘要信息。详细内容可进入阶段查看与操作,包含招投标、中标、采购、实施、验收和维护等8个阶段,有资料上传、内容汇报和历史信息等功能项。重复类的工作例如采购节点,可直接选择合同谈判、合同签订和付款申请等勾选阶段里程碑确定;对于独
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