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项目管理软件在PMO的应用研究

2020-02-18 来源:《信息系统工程》作者:新疆油田公司数据公司 李广亚
摘要:论文针对项目管理软件在PMO的应用进行分析,简单介绍了 PMO和项目管理软件——RPM。结合这些内容,总结了项目管理软件在PMO的应用,内容分别为进度管理中的应用和更新任务进度。希望通过对这些内容的分析,能够为项目管理软件在PMO的应用提供一定帮助。
关键词:项目管理软件;PMO;RPM;进度管理
一、 PMO 概述
PMO(Project Management Office)就是人们常说的项目管理办公室,或者被称为项目管理中心、项目管理部等,这一内容主要是在组织内部,对实践、过程以及运作等转为形式化和标准化内容,在不同组织机能之间,推动不同专案前进,这一过程中,产生不同冲突,这时便可以对这些冲突进行调整。因此,为了促使组织管理成熟度有所提高,其结合业界最佳实践和公认项目管理知识体系(PMBOK),以企业本身业务、行业特点,为组织制定相应项目管理流程。通过这种方式,来保障成功率,促使组织战略得到有效贯彻和执行。
二、项目管理软件——RPM
RPM 属于一项企业级项目管理平台,能够对多项目进行管理,并且可以实现多个角色参与、跨项目资源共享。该软件提供了可以定制和分析平台,具有一定伸缩性,具有较为强大的功能。该软件对硬件和软件提出较高要求,同时使用人员应当具备较高操作能力。PMO 人员和相应项目组在部署上,提出比较复杂的要求,因此在对该项目管理软件进行使用过程中,需要对人员进行系统性培训[1] 。
三、项目管理软件在 PMO 的应用
(一) 进度管理中的应用
进度管理在项目管理中属于核心要素之一,同时也是 PMO比较关注的内容,因此相关部门需要制定详细的工艺项目实施计划。而 RPM 软件当中包含了详细的项目计划、各项任务时间进度方面的信息等。同时,其中还存在报表,如周报表、双周分析报告等[2] 。
对该项目管理软件进行应用,用户登录软件,然后开展任务数据维护操作,RPM 任务数据维护工作主要有添加、删除任务,同时还能够对任务信息进行更新处理。项目范围主要是使用 WBS 进行定义,构建 WBS 就是将项目可交付成果以及项目工作进行分解,形成较小的分组,这样做更加有利于管理。WBS 属于一项重要的专业术语之一,该内容多数情况下均是在计划过程的中心位置,同时表制定进度计划、资源需求等方面,也是一项重要基础。
主要任务内容有:项目任务当中的一些基本信息,工作任务的具体状态和外部关联等。相关任务负责人以及相关项目联系人可以在其中添加或者修改操作,进而完成对项目任务的信息维护。与此同时,对施工现场的具体状态信息进行上传。
(二) 更新任务进度
对任务进行分配,做到责任到人,管理人员可以结合工作实际情况,对任务完成的具体状态做出相应更新。此后项目经理则对“任务责任人”填写数据进行审核,如果有必要,还可以做出适当修改。
第一部分是责任人对任务进度进行更新,操作人员转到工作管理视图当中的“我的工作”,然后找到“所有工作分配”,对所分配的任务进行查看,这时更新任务完成状态。此后,任务责任人结合工作具体进度,将完成百分比输入其中,同时将实际小时、工作完成百分比等方面的数据输入其中。第二部分是项目组长核对进度更新,操作人员转入到“工时卡”导航视图当中,从中寻找需要核对的任务,检出。修正完成之后,检入。
项目与工程进度之间存在紧密联系,因此PMO一定要对相关项目建安施工进度进行协同跟踪。对相关工作进行计划管控,同时借助 EPM 工具,对实际工作当中的“工作联系单”进行取样处理和分析,从工程项目协同时间跟踪当中抽取 10 项工作,将这些工作当成是样例,此后将其和往年时间跟踪进行对比。
四、结语
PMO 对先进项目管理理念以及先进管理软件进行科学应用,这就促使工艺系统工程建设工作质量得到提高,也促使工作高效完成,促使整个工艺项目时间、质量以及成本等项目之间相互结合。相关项目管理软件的应用,促使项目管理事半功倍,因此其逐渐成为项目管理中不可缺少的工具。在对项目管理软件进行具体应用过程中,使用者一定要具备较高的专业水平,能够对 WBS 进行熟练应用,只有这样才能够促使项目管理软件的作用得到充分发挥。参考文献
[1] 于力 . 先进的项目管理软件在三门核电二期工程中应用建设的实践意义 [J].上海商业 ,2016(05):45-48.
[2] 李杰 .Project 项目管理软件在铁路 EPC 项目计划管理中的应用 [J].内蒙古科技与经济 ,2016(03):96-98.
(本文于2019年发表在《信息系统工程》作者:新疆油田公司数据公司 李广亚)
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