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​基于微信公众号的机电项目管理系统

2019-12-02 来源:《中国交通信息化》作者:江苏宁常镇溧高速公路有限公司 倪百力
本文描述通过微信公众号进行高速公路机电施工顶目管理,依据工程项目工程量清单,从质量、进度、安全、费用、环保五方面,对机电工程项目进行全面、实时在线管理,确保机电工程项目优质、按期、安全的完成。
高速公路机电工程项目周期短、设备多、工序繁、施工地点分散等多种复杂因素,导致机电工程项目管理难度大,过程管理容易失控。机电项目管理往往依赖施工单位上报的文字材料、监理单位的报告,导致重资料、轻现场、重结果、轻过程,工程质量、进度、安全等得不到保障。近年来,微信逐步成为人们曰常生活的重要交流沟通工具,通过微信公众号来管理高速公路机电工程项目必将成为更加便捷高效的方法,利用微信图片拍摄、短视频、条码(二维码)扫描、GPS定位等功能,对机电工程项目进行实时、实地、在线管理,可以提高项目管理的实时性、增加项目管理的便捷往、确保项目管理的真实性。
―、高速公路机电工程项目管理
高速公路机电工程项目管理主要包括质量控制、进度控制、费用控制、安全管理、合同管理、信息管理、组织和协调。安全管理是项目管理中最重要的任务,因为安全管理关系到人身的健康与安全,而费用控制、进度控制、质量控制和合同管理等则主要涉及物质的利益。
安全管理是在项目建设过程中,通过安全生产的管理活动,对影响生产的具体因素进行状态控制,使生产因素中的不安全行为和状态尽可能减少或消除,且不引发事故,以保证生产活动中人员的健康和安全。高速公路机电项目主要涉及到通行状态下道路施工、登高作业、临时用电、吊装作业等高危施工。
质量控制是在明确的质量目标和具体的条件下,通过行动方案和资源配置的计划、实施、检查和监督,进行质量目标的事前预控、事中控制和事后纠偏控制,实现预期质量目标的系统过程。高速公路机电工程项目电气设备价值占整个项目50%左右,各种设备自身质量决定了整体工程的质量,因此对进场设备必须按照招标文件技术要求和投标文件中设备品牌型号,严格控制进场设备的质量。施工过程中的质量和安装工艺、工人熟练程度等方面相关,因此在施工中,必须抓好每个工序的质量,才能确保整个工程的质量。
进度控制并不仅关系到施工进度目标能否实现,它还直接关系到工程的质量和成本。在工程施工实践中,必须树立和坚持一个最基本的工程管理原则,即在确保工程质量的前提下,控制工程的进度。高速公路机电工程项目施工进度控制必须制定合理的施工进度计划表,根据施工进度计划表组织材料设备进场、施工机械和施工人员进场,按照施工进度计划表进行施工。高速公路机电工程琐目实际施工过程中,经常会出现工程前期进度拖沓,后期抢工期的现象发生,导致工程质量得不到保证。
费用控制以施工合同为依据,根据工程量清单进行逐项计量,确定最终结算金额。高速公路机电工程设备占比较大,部分设备体积小金额高,因此在项目计量过程中,必须逐个设备清点,确保计量准确,防止弄虚作假的情况发生。对隐蔽工程的计量,必须在隐蔽工程覆盖前进行计量。
合同管理、信息管理及组织和协调高速公路机电工程项目相对工作量较少,主要涉及到施工合同、监理合同、设计方案、施工组织设计、施工方案、施工图、开工申请、设备报验、工序验收、项目验收等材料。协调工作包括项目所涉及的收费站、服务区、指挥调度中心、路政、交警等相关部门的协调。
二、微信公众号的机电项目管理系统
微信公众号的机电项目管理由后台WEB管理+微信公众号管理端组成。WEB后台主要进行项目立项、工程量清单导入、通知下发、文档资料上传、用户权哏管理等功能。微信公众号管理端主要有质量管理、进度管理、费用管理、安全管理、问题上报、待办事项、文档资料和我的组成。利用微信公众号的便捷性,进行机电项目的管理。高速公路机电工程项目大部分设备占比较大,工程量清单是项目实施的主要依据,基于微信公众号的项目管理采取工程量关联的方式进行,将安全、质量、进度、费用等管理各项工作和工程量清单逐项进行关联。微信公众号的机电项目管理系统如图1所示。

图1:微信公众号的机电项目管理系统
(一)项目立项和工程量清单导入
在WEB管理端建立工程项目,主要填入项目名称、标段号、合
同工期、计划工期、合同金额、业主单位、监理单位、施工单位等项目概况。从WEB管理端下载工程量清单EXCEL模版,根据模版将工程项目合同中工程量清单按照格式要求逐项导入到EXCEL模版中,主要有序号、名称、品牌、型号、技术要求、单位、数量、单价、总价、工时、是否包含设备、备注等。工时:为完成该项工作所需的工作时间,主要为了统计项目进度。是否包含设备:工程量清单中的管理项目和无具体设备的项目,标注为无设备,无需设备报验。
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