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数字化如何为项目做“减法”——对话陕西建工九建公司西安浐灞自贸酒店项目经理李朝

2021-01-11 来源:本文发表在《中国建设信息化》作者:本刊编辑部
项目管理的升级和产品系统的更新是互相促进、互为依托的。技术手段使管理人员从思想和能力上得到提升,使项目工作效率大幅提升。
西安浐灞生态区站在改革创新、开放交流的“风口”,紧抓时代机遇,主动对接自贸区发展,奋力谱写生态区新篇章。西安浐灞自贸国际酒店项目,由陕西建工集团第九建筑工程有限公司(以下简称“陕西建工九建公司”)承建,是西安市 2018 年第一批扩大有效投资重大项目,是西安浐灞生态区市级重点项目,也是陕西建工集团数字化转型的标杆项目,本刊记者采访到项目经理李朝,探讨并分享其在数字化应用中的实践思考。
问 :与传统的项目管理相比,数字化技术的应用在哪些方面可以提升项目管理水平,真正实现项目上的降本增效?
李朝 :西安浐灞自贸国际酒店项目通过数字化手段,尤其是智慧工地各板块的综合应用,相对于传统的项目管理来说,最大的感受和价值是快捷、高效的工作效率,无论是施工一线还是项目管理,都实现了一个很大的突破。
我简单举三个我们项目上做的比较好的例子 :
一是质量安全巡检系统。传统的质量安全巡检主要以纸质版办公为主,流程相关人员和变动因素较多。比如,项目现场发现了一个质量问题,监管人员要下发纸质通知单并附照片(风险 :打印错误、书写不规范),然后请劳务班组签字(风险:劳务班组核心人员未及时签字),再整改问题(风险:整改不规范、需返工),劳务班组再制作纸质回复单并送检(风险 :纸质回复单书写不规范),管理人员人工检查并判断闭环(风险 :管理人员检查时间延后)。项目上的人和事大多是流动和散落的,看似简单的流程可能存在很多的风险,涉及的人越多,越难统一和管理。
现在采用智慧工地后,最大的特点就是无纸化移动办公,现在大家工作沟通几乎都通过手机通讯,很大程度上养成了手机不离手的习惯,我们的质量安全巡检流程可以直接拍照片并实时通知,对个人来说,各自分管的内容更简单、明确、即时 ;对整体流程来说,突破了时间、空间和纸质的限制,每个人负责的版块越简单,流程推进得越快捷,项目管理运转得越高效。
二是 BIM5D。我认为,从项目管理上来说,如果一个项目能真的把 BIM5D生产模块用好的话,就能真正、切实地实现降本增效。
单从生产方面看,我们项目上是怎么做的呢?第一,实时统计各区域、各片段的劳动力情况 ;第二,把控分工分项工程的起始时间和持续时间 ;第三,通过实时进度数据进行原因分析,管理工程进度。从这三步中,我们能获得更准确的数据信息,信息是管理的基础,基础打得牢,我们的管理团队才能有的放矢,知道从什么方面采取什么纠偏措施最有利,到底是增加劳动力还是延长工时,任何一个决策都是有迹可循的。实际上,这些信息过去也有,我们也一直在管,这些都是建筑行业最熟悉的基础信息,但是大多数项目都很难管好。从大处着眼,小处着手,发现问题和解决问题,让工程高效施工、如期竣工,这就是我们管理团队存在的意义,也是我们追求科学统计分析的一点情怀。
三是劳务实名制。从国家层面上看,劳务实名制是建筑行业管理升级的一个大方向,明确要与项目劳务管理挂钩。从项目应用层面上看,通过一段时间的应用后,我们感觉到,劳务实名制确实给项目带来了很好的人员统计信息,它的价值主要体现在两个方面 :第一,项目管理的前置性保证。靠人工统计费时耗力,靠劳务实名制系统,统计的信息更全面、更实时,比如我这边有统计信息,现场有对应的工作人员,两个信息相互匹配,就让我们的劳务管理前进了一大步。第二,大大降低了劳务纠纷和安全扯皮的风险。这往往是项目的“灰色地带”,也是项目管理的“烫手山芋”,我们的项目从根本上是和工人们站在统一战线的,我们切实保障工人的根本利益,不躲事,也不想好心办错事。涉及到问题和纠纷,劳务实名制提供了科学有效的信息,为农民工兄弟提供了公平的数据依据,减少人为的争议和互相扯皮的风险。
总的来说,新的东西出来必然要替代旧的东西,项目管理的升级和产品系统的更新是互相促进、互为依托的。技术手段使我们的管理人员从思想和能力上得到提升,使项目工作效率大幅提升,同时,也对众多建筑平台供
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