探讨医院基建项目管理平台的搭建与应用
2021-01-27
来源：《科技资讯》作者：吉林大学第一医院 张鸿岩
摘 要：目的 探讨医院基建项目管理平台的搭建与应用。方法 总结以往医院基建项目管理的特点、基建项目实施特点以及其平台的选择方向，结合笔者医院实际情况，探讨医院基建项目管理平台的搭建与应用。结果 医院基建项目管理平台的搭建主要包括需求调研、前期计划、二次需求开发、安装调试、初始化数据等步骤。结论 医院基建项目管理实施难度大、制约条件多、审核标准较高，但一旦成功，收益巨大，所以基建项目管理平台的搭建与应用是非常重要的，能够帮助基建项目的顺利实施。
关键词：医院基建；项目管理平台；搭建与应用；信息化管理
基建工程管理平台主要作用包括工程项目计划监管、工程资料归集、工程物资使用、工程金额核算等，是可以精准地表现各个项目运行状态的管理平台[1]。该管理平台涉及多个事业单位，可同时管理多个工程，主要包括合同管理、招投标管理、资料管理、供应商管理、质量管理、工程设备管理、计划管理等管理分类。为了探讨医院基建项目管理平台的搭建与应用，通过检索大量的文献信息，但是目前大部分医院的基建项目管理平台仍未获得显著成功，可供直接借鉴的经验较少。因此该文以笔者所在医院基建项目管理平台的搭建与应用为例，探索基建项目管理平台的搭建与应用。
1 现状分析
通过文献检索，研究目前专业人士的研究结论以及目前医院基建项目管理平台的研究现状后，通过基建项目管理特点、管理平台项目实施的特点、项目管理平台的选择对医院基建项目管理平台现状进行研究分析。
1.1 医院基建项目管理特点
医院基建项目管理主要包括以下几个特点[2]：(1)项目承担的责任重大，从项目的研究开始至成功的投入应用，历经周期短，实施速度快；(2)项目实施过程中干扰因素较多，实施阻力较大，因此项目实施难度较大；(3)医院的基建项目往往不止一个在建，通常同一时期可能会有多项目正在进行中；(4)项目建设过程中需要考虑的事项繁多，不仅要考虑项目主体的建设，还要考虑与之配套的其他方面；(5)对项目的质量要求标准高，监管严格。
1.2 项目实施的特点
基建项目管理平台项目实施主要有以下特点[3]：(1)项目没有明确范围，项目实施人员与供应商等人员对相关标准的理解不同；(2)对项目实施人员的自身能力要求较高，不但不要极强的专业技术能力，还需要掌握计算机相关知识和技术；(3)项目的实施需要多方面人员的配合，包括供应商、项目负责人、实施人员、项目团队成员等；(4)项目进行信息化实施，其成效、质量难以简单量化，不方便进行控制；(5)项目的信息化实施对原有的管理模式形成冲击；(6)组织的执行力对整个项目的成败起着关键的作用。
1.3 医院基建项目管理平台的选择
基建项目管理平台的选择通常包括委托开发、自行开发、联合开发、购买成型软件等方法。这几种方法各有其优势和劣势，对于一家医院选择其基建项目管理平台必须结合自身的实际情况以及实际需求。
2 平台搭建
结合以往的搭建经验以及文献信息，该院基建项目管理平台的搭建主要包括需求调研、前期计划、二次需求开发、安装调试、初始化数据等步骤。
2.1 需求调研
每一个项目的展开和实施都是建立在市场对其需要的基础上，所以在正式建设开发项目之前必须确定实际项目的需求。首先调查医院关于基建项目的一些需求，可以先框定其整体的项目需求，然后逐步将需求细化，进而形成一个操作性强、易控制、可实施的项目需求方案，最终呈现一个完整的综合调研报告。需求调研工作应以该院的具体业务范围以及实际发展现状为基础进行。
2.2 前期计划
根据需求调研结果开展前期的计划。首先成立项目实施小组，小组成员包括来自多方的员工，包括供应商技术人员、应用方的项目负责人等。然后召开会议，决策基建项目管理平台的搭建、项目实施具体时间与实施计划，传达项目可操作
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