摘要:面对煤机企业科技课题项目管理信息系统的不同建设方法，有效编制或实现成为重点。阐述了煤机企业课题研发及应用模式的特殊性,重点提出了科技课题项目管理信息系统的编制要点。
关键词:课题研发及应用;信息化;功能;编制要点
1信息系统建设综述
煤机企业属于技术装备型企业,科技课题研发及其应用属于企业重点工作。而其课题研发及应用模式,在管理上大多是集中式的多级管理模式。既要遵守多级管理模式,又要起到加强企业在项目的经营管理、质量控制、财务管理、人员考核等方面管理的作用。
煤机企业的课题研发及应用模式的特殊性,依靠单一的人工方式的管理,已不能适应企业的发展。通过科技课题项目管理信息系统的建设和应用,实现了煤机企业的课题研发及应用的信息化。但要有效发挥科技课题项目管理信息系统的作用,还需不断完善科技课题项目管理信息系统的编制,深化其应用。
2功能
目前,科技课题项目管理信息系统的编制,大多属于定制化开发,以适应不同煤机企业的不同需求。因此,基于定制化开发的科技课题项目管理信息系统,在功能编制上,注重实现其特殊性的同时,更要注重以下主要功能的编制要点。
(1)课题管理
课题管理是煤机企业科技管理信息系统的核心功能。系统完成从申请到立项、研发、结束、评审的全过程管理,实现每一个工作环节的自动化管理。
课题管理功能需充分结合项目管理体系的项目范围、资源、效益、交流、风险、质量、周期等知识范围及企业项目管理现状,为企业内各级用户提供完整、即时,易用的项目管理平台。编制要点:
①建立课题管理中心视图，为管理层及决策层集中展示项目信息全貌的窗口及快速的操作;
②建立项目中心视图,即课题管理窗口,为企业集中项目管理部门提供纵览企业全部项目的视图平台;
③采用创建项目向导方式进行项目的建立,逐步完成项目基本信息录入,组建项目团队、编制项目计划、上传项目文档等项目操作;
④建立个人工作中心,为研发设计人员提供工作界面,实现个人工作日历的查看.所有工作的待办、从事的项目链接等;
⑤编制风险管理模块,支持对项目风险因素和状态的分类查询,能够自动生成自定义报表;建立进度管理视图,为质量、财务、生产、销售.审计等部门的管控提供查询信息和督促、干预节点功能。
(2)成果管理
煤机企业科技课题项目研发的主要目的,是将科技的优势转化为煤机产品,以提高企业市场竞争力。因此科技课题项目研发的成果管理尤为重要。目前煤机企业的科技成果管理主要有企业成果评奖、申报政府奖项、专利申报、论文论著发表以及技术合作等。编制要点:
①建立企业内部的评奖评级中心视图,支持部门或个人申请评奖科技管理部门评选、科技管理部门从课题项目库中依据标准单独组织评选等多种方式;
②建立申报奖项视图,提供奖项申报的各种报表的指标优选管理,实现奖项申报的进度管理、风险提示、评选分析等功能;
③编制专利管理模块,支持专利申报到获得授权的全过程管理,建立企业产品有关专利库管理,为专利申报提供参考与对标管理;
④编制论文论著管理模块,实现论文论著规范管理的同时,分析论文论著的内容性质,以提供论文论著的写作需要的方向和范围;
⑤建立技术合作视图,为可能的技术合作,提供合作技术与企业范围,并实现可选企业的评级。
(3)知识管理
知识管理功能,能够详细研究企业的知识资源、沉淀企业各类知识经验数据、拓展企业知识经验的使用范围、提升企业的知识价值。编制要点:
①知识的添加,需针对系统中不同格式的文档数据的创建,系统提供多种方法支持用户在系统中添加相关数据;
②知识的分类,支持树形多级分类管理,可以对分类进行增加、删除、修改、移动以及权限管理等操作;
③对于企业随时产生的问题,系统提供一组类似于网页搜索的功能集合,帮助企业内部的员工能够即时高效获取相关的知识信息;
④知识地图用于呈现企业知识结构,通过图形化的树形结构生动、直观地帮助用户迅速定位所关心的知识内容,提高知识的获取效率,按照多维度分类,可以实现多维度知识地图展现;
⑤支持员工主动订阅需要和关注的知识，-旦知识新增或改变,系统自动提醒,并提供文件变更概述;提供搜索功能,可针对文档、网页、人员等不同的类型知识进行自定义的搜索查询;提供评分功能,对系统中管理的相关知识数据进行评价,自动根据用户的评分计算分值;提供统计分析功能,对系统中知识文档数据的各项元数据属性进行统计和分析。
(4)专家管理
在煤机企业的科研管理活动中,专家主要参与课题项目的验收及鉴定,但随着信息化技术的发展及应用，专家参与课题项目全过程已经能够实现。因此,在实现专家管理功能时,应在完成专家项目验收及鉴定基本功能的同时，注重向课题项目全过程拓展。编制要点:
①建立专家机构管理模块,对科研机构库存进行管理,包括科研机构的信息录入,修改、查询,情况统计等;
②建立专家库,提供对专家的全面管理和推荐机制,并可以和其他信息化系统结合,实现专家的全面管理和动态变动;
③提供专家定位功能,通过专家信息中保存的用户专长信息,系统可以根据需求自动进行专家定位;
④提供专家推荐功能,系统能够自动理解需求工作的主题概念,从而推送与此主题相关的专家;
⑤提供专家问答功能，系统自动将提交给专家的问题自动推送到专家的信息化系统中，以便专家可以及时解答。
(5)非业务功能
非业务功能主要是涵盖信息化系统的运维和数据的制作等方面。非业务功能实现的程度,很大程度上影响着信息化系统的推广及使用。编制要点:
①在系统数据制作方面,重点是制作数据字典，既有项目和专家基本信息的数据库,也有系统配置参数的数据库;
②在系统编制方面,增加系统多种配置的参数开关,以适应煤机企业发展的变化,如增加课题组分工制开关,可依据煤机企业的体制变化而随之适应。
3结语
科技课题项目管理信息系统的编制,重点是实现课题管理、成果管理,专家管理、知识管理等功能。而在功能实现的同时,也应注重细节方面的实现。只要将所需注重的要点实现，科技课题项目管理信息系统就能更有效地发挥其作用。
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