我国唯一的项目管理信息化门户网站,国内项目管理软件资讯服务提供商

登录 注册
当前位置:首页 > 科研信息化 > 正文

基于Web2.0的科技项目管理系统研究与设计

2018-12-17 来源:《农业图书情报学刊》 作者:广东省农业科学院科技情报研究所 蓝振航 梁伟文 郑业鲁 黄红星 点击:
       摘要:针对科技项目管理的业务流程特点,基于Web2.0技术,结合J2EE架构开发科技项目管理系统,实现科技项目的计划编制、申报、受理、评审、立项、跟踪监督及结题验收的全程信息化管理。
       关键词:Web2.0;科技项目管理;系统开发
       1系统需求分析
       1.1系统角色定义及主要功能说明
       在科技项目管理系统中,主要的业务包括:项目申报业务、项目评审业务、合同管理业务及项目结题验收业务。其中关系到申报单位、申报人、评审专家及主管部门4种用户角色。
       1.1.1申报单位
       申报单位即申报人所在单位,也是申报项目的承担单位。该角色由申报单位的科研管理人员执行,在系统各业务的主要职能包括:单位申报人管理、单位信息维护以及向主管部门提交本单位项目申报书、合同书、结题验收书等主要功能,如图1所示。
       1.1.2申报人
       申报人即申报单位具体负责业务申报的人员,该角色在系统各业务的主要职能包括:更新个人基本信息、填写项目申报、合同书、结题验收书等主要功能,如图2所示。
       1.1.3评审专家
       评审专家即参与项目评审、结题验收评审的专家人员,该角色在系统各业务的主要职能包括:更新个人基本信息、评审项目申报书、结题验收书等主要功能,如图3所示。
       1.1.4主管部门
       主管部门即具体负责监督管理系统各项业务的人员,由主管部门的科研管理人员执行。该角色在系统各业务的主要职能包括:申报单位管理、评审专家管理、业务受理、预审申报书、组织管理评审工作等主要功能,如图4所示。
       1.2项目管理业务流程分析
       系统被设定为“一站式”集中管理服务,支持多角色用户协同工作的软件应用平台。各个用户角色的责任职能,如图5所示。
       2系统结构设计
       为了提高系统的可靠性、可用性和扩展性,设有控制台服务器、附件存储服务器、文本文件构造服务器和数据库服务器,如图6所示。
       控制台服务器执行系统逻辑应用层的主要操作,并负责对于各子系统的时钟同步功能,便于准备记录信息条目创建时间、文本文件生成时间、附件存档时间及日志输出标记的时间等。例如,用户提交一个生成PDF格式项目申报书的请求,先由控制台服务器响应操作,然后从数据库器提取得相关项目信息,再调用文本文本文件构造/附件存储服务器中负责生成PDF文件的应用接口(可通过webser vice或者EJB模式实现),在PDF文件成功生成后在数据库中添加标记记录,过程中响应用户操作的时间、从数据库成功提取出信息的时间及文本文件成功构建的时间皆被记录在系统日志中,最后该完整流程执行成功的时间记录在数据库条目中,以上各时间都可以从准确统一的时间段中获取。系统具有高度的内聚性和透明性,系统计算功能也可以分块并行计算,特别是在多用户繁忙操作进可以多机的并行计算,大大地提高了信息系统的处理效率。
       3软件体系结构设计
       为了更好开展科技项目信息采集、数据汇总及分析,并能通过数据分析获得更好的申报业务管理决策支持,系统主要可分为“功能逻辑服务模块”、“附件管理模块”、“报表分析模块”、“电子文本构建模”块及“数据读写模块”,如图7所示。
       (1)“功能逻辑服务模块”负责处理业务逻辑、事务逻辑和数据逻辑事务,如响应客户端数据读写操作、文本文件构建/下载请求、日志输出、用户权限判断等。
       (2)“附件管理模块”负责存储文本文件、图片类的文件,主要来源于项目申报、验收书中申报人必须提供的《项目可行性报告》、申报人职称证明、论文他引证明等项目附件内容,以及由系统电子文本构建模块和报表分析模块生成的文本文件或文本电子报表。
       (3)“电子文本构建模”负责将申报人填写的项目申报书、项目验收书内容生成PDF文本,内容包括从数据库中提取的信息以及《项目可行性报告》、《详细实验方案》等文本文件中的信息。即该模块集合PDF文件构建、水印标记、文本文件内容提取和文本文件合并等功能。
       (4)“报表分析模块”实现分析评审结果、单位/个人申报情况、项目经费信息等报表,并生成报表文本文件。
       (5)“数据读写模块”执行系统数据库的读写指令,整合Spring和Hibernate的数据库持久层框架。
       4Web2.0特色服务设计
       以往,广东省农业科学院的科技项目管理工作是大量的人工协同工作模式,工作量大、项目资料从申报、受理、评审到立项整套完整的业务流程中及时性、准确性也不容易达到预想的标准,在网络日益发达的今天开发一套基于Web2.0技术的集申报、评审、结果整理的在线服务系统,利用Web2.0的互动性强的特点,为充分展示项目申报条件,提高申报材料的审核效率、便于评委给予公正客观评价提供一个服务平台不失为一个好的解决办法。而广东省农业科学院的科技项目管理系统作为一个组织管理广东省农业科学院院长基金项目的辅助系统,如何展现申报单位的各方面条件,全面反映申报项目的科研价值、项目可行性[1],以及方便评审专家客观公正的给予评判和人性化评审结果统计是系统功能的重点,因此在设计时必须考虑如何根据这些特点进行合理的架构。基于Web2.0系统的协同工作业务的基本数据流,如图8所示。
       申报人登录申报系统后可以方便快捷的在系统内填写项目申报数据信息,包括各项目基本信息、项目内容、项目成员、经费信息、工作进度、可行性报告及上传附件内容等,项目审核过程中的相关信息以及评审的最后结果也会及时反馈给申报人。申报单位在完成申报项目资料预审后,在系统内填写单位意见并执行提交上报。主管部门在提交上来的申报项目进行初审完毕后,组织评审专家对符合申报资格的项目进行评审工作。评审专家在登录系统后可以审阅参与评审的项目的相关材料和填写项目评分。最后主管部门通过系统获取评审结果报表作为立项依据。
       5结束语
       基于Web2.0的广东省农业科学院科技项目管理系统是简化申报评审工作,提高效率的一个改进方案,可以提高农业科研机构科技项目管理的工作效率,实现科技项目的协同管理和信息共享,大幅度节约管理成本。
       科技项目管理系统在提高数据处理能力、减少人为工作失误的同时,应用Web2.0技术使得申报系统能进一步丰富并有效支持广东省农业科学院院长基金项目管理的工作方法,提高评审的公正合理性[2],方便职能管理部门的协调工作。
       另外,系统的建立能使申报项目的各类申报材料得到实时响应,可以形成一个大的科研成果资源库,方便科研管理部门进行科研工作发展情况的统计和管理。(本文2012年发表于《农业图书情报学刊》)
       参考文献:
       [1]郑业鲁,黄樑,陈琴苓,等.农业科研机构项目管理信息系统研发[J].农业图书情报,2005,(2):233-237.
       [2]李泽,郑业鲁.利用先进的软件技术实现农业知识在线服务[J].情报学报,2007,(7):539-544.
分享到:

免责声明:
  1、项目管理信息化网发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。
  2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

延伸阅读:

Copyright ©2017-2019 项目管理信息化网 版权所有 京ICP备17062359号-9 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体

本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如内容涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理

客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:574888227

新闻与原创文章投稿:tougao#cpmta.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)

我国唯一的项目管理信息化门户网站,国内项目管理软件资讯服务提供商,隶属卓橡公司

本站微信公众号

本站微信公众号