重点实验室开放项目管理信息系统分析与设计
2020-02-26
来源：《广东化工》作者：张燕;林美芳;徐惠民
[摘 要]开放项目是重点实验室对外交流的重要手段，对其管理是重点实验室管理的重要内容，重点实验室运行效率提升的重要方面。以省级重点实验室开放项目管理为对象，分析重点实验室开放项目管理的主要工作内容和流程，设计了集开放项目基本信息管理、开放项目进展信息管理、开放项目信息查询统计、年报生成四大模块为一体的重点实验室开放项目管理信息系统建设方案。系统人机界面友好，操作简便，有效促进管理效率提升。
[关键词]重点实验室；开放项目管理；信息系统
经过 30 余年的建设，重点实验室已成为基础研究和应用基础研究、开展高水平学术交流的重要基地 [1] ，省级重点实验室的建设水平已成为各省科技发展水平的重要标志之一，得到各省的重视，各省纷纷加强对重点实验室的管理。开放项目作为重点实验室开展高水平学术交流的重要手段，对其管理的好坏出会影响到实验室建设的质量，关系到重点实验室的评估，也关系到“双一流”的建设 [2] 。重点实验室纷纷建立各种管理信息系统 [3-8] 。应用信息化技术手段管理项目 [9,10] ，可有效提高重点实验室的管理水平和管理效率。
1 需求分析
根据对多家重点实验室业务管理的调研得知，开放项目管理分成八个步骤(图 1)：项目申报通知，项目申报，项目评审，申报成功通知，项目中期检查，项目结题申报，项目结题审查，经费结算。各阶段具体工作为：
项目申报通知阶段。在重点实验室网站公布下一年度开放项目申报指南，列出实验室开放项目资助的方向和申报要求、结题要求，该指南以 PDF 文件提供；
项目申报阶段。项目申报人按申报指南要求，撰写项目申报书，在并指定时间内发送到指定电子邮箱；
项目评审阶段。重点实验室学术委员会会议对提交的开放项目申报书进行审查，确定资助的申报项目，包括资助时限和经费额度；
申报成功通知。根据重点实验室学术委员会会议审查结果，按申报书中的联系方式通知申报人是否得到资助；项目中期检查。根据重点实验室开放项目管理规定，对研究中的开放项目按照时间节点进行中期检查，包括检查通知、检查工作和总结；
项目结题申报。根据重点实验室开放项目研究时限，确定应结题项目，在重点实验室学术委员会会议召开之前通知项目负责人准备结题相关材料并按照要求发送到指定电子邮箱；
项目结题审查。重点实验室学术委员会会议对应结题项目所提交的结题材料进行审查，对符合要求的项目给予结题结论；对不符合结题要求的项目给予延期结题结论或终止研究结论；
经费结算。对给予结题结论的开放项目，结算项目经费。对未结题的项目，可查询其经费余额，统计经费支出项目。经费管理持续在第五~第八阶段之中。
图 1 重点实验室开放项目管理业务流程图
Fig.1 The Flow Chart of Fund Projects of Key Laboratory
2 系统设计与实现
2.1 系统结构设计
重点实验室开放项目管理一般情况下由实验室秘书一人使用，数据量不多。重点实验室开放项目管理信息系统采用 C/S 模式构建，运行在一台计算机上，数据库采用单机版关系数据库和文件系统相结合的方式，分别对关系型数据和图片等多媒体数据进行存储和管理。
2.2 系统功能设计
重点实验室开放项目管理信息系统主要功能包括(图 2)：开放项目基本信息管理。包括项目名称，研究方向，项目负责人，项目联系人，项目研究期限，项目经费额度等。
开放项目进展信息管理。包括开放项目研
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