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构建全周期项目管理平台——东华厚盾项目管理解决方案

2019-12-05 来源:东华厚盾全面预算
 
1.面向客户
各类型的项目驱动型企业及按项目化管理的企业。
2.企业面临的管理困惑
商机管理方面
商机信息都分散于各项目负责人手中,公司领导只能通过各项目负责人的汇报从而了解项目进展,造成具体推进情况不能及时进行汇总,并且容易发生疏漏。
人力资源管理方面
无法实时掌握各项目人员配备情况,人员调配缺乏依据,导致项目资源分配不均,部分项目资源利用率低,而部分重要项目却因为缺少资源推进迟缓;
成本与进度管控方面
随着承建项目的增多,缺乏有效手段及时掌握各项目进度与成本开支情况,成本管控、进度管控靠事后统计,造成项目成本支出同项目进度不相匹配;
文档管理方面
项目文档管理分散,查阅困难,易丢失,难以形成知识进行重复利用,从而提升同类项目的管理水平与效率;
统计分析
项目过程数据难以完整记录,相关数据统计凭手工收集,工作量大,统计滞后;
风险管理方面
通过汇报、项目例会才能掌握项目情况,无法及时发现项目成本、进度等方面的异常情况带来的风险。
3.方案价值
01构建全周期项目管理平台
构建规范的全生命周期项目管理模式,实现从商机获取跟踪、项目立项、投标、合同签订、项目预算编制、项目实施进度管控、项目成本管控到项目验收结项、项目核算、效益评估等项目全生命周期的各个环节进行统一管理,提升企业精细化管理水平。
02强化全流程商机跟踪管控
很多项目型企业的商机管理只是通过人工的方式进行登记、跟踪,工作量大且容易产生疏漏,通过系统的商机报备、商机跟踪、成本收益测算、用户需求及响应、商机过程评审、转为成功项目、商机关停等功能,将分散的商机进行统一跟踪管控,提高商机转化率,避免发生疏漏。
03实现全过程成本进度管控
实现以WBS(工作分解结构)为基础,关注成本和进度计划,实现成本控制和进度控制,以项目预算为基础,控制各类项目成本在批复的预算范围内。通过项目预算实现事前预测、通过对项目进度监控实现事中控制及预警、通过项目成本的核算实现事后分析及改进。
04促进全范围人力资源平衡
人力资源在多类项目资源中占比较大,因此人力资源在不同项目的分配和平衡是值得关注的问题。针对项目人员忙闲不均、人员配备与项目规模及项目需求不匹配的状况,系统通过对人员能力信息、人员在各项目的工作工时信息等的记录,管理者可以在系统中实时查看人力资源的使用情况,灵活进行人力资源调配,提高人力资源利用率及适配度,进一步保障项目的实施。
05形成全方位知识沉淀积累
实现项目管理业务中所用到的各类信息、文档资料的集中管理;实现公司层面、部门层面各类规范制度文档的集中管理;形成集团层面知识文档资料中心,解决项目文档管理分散、易丢失、难查找,并通过项目知识的沉淀、积累、共享,提升项目项目效率与效益,降低项目成本,提升项目承接能力。
06推进全系统信息交互共享
通过项目管理系统的建设,以项目管理流程推动现有信息系统间数据的交互与共享。
综上,项目管理信息系统是提升企业工作效率及服务能力的重要手段,是提升企业可持续运营发展的重要保障,是适应大数据时代发展潮流的重要支撑。
4.系统功能简介
本系统的总体目标是汲取国内外先进的项目管理思想和方法的精华,构建完整的项目管理信息化工作平台。结合不同管理层次的业务需求和具体项目的实际情况,依据项目管理规范,优化完善管理体制,以WBS(工作分解结构)为基础,实现成本控制和进度控制,从商机获取、项目立项、投标、合同签订、项目实施到系统验收结项等项目全生命周期的各个环节进行统一管理。推动项目过程管理的规范化、透明化、精细化,提高项目过程管控能力。通过项目文档管理积累项目管理相关资料,实现项目管理知识的积累和共享,并在完整、全面的项目信息查询、统计基础上为领导进行项目管理及决策提供支持。
01系统架构
系统依照国际以及国家相关信息化标准规范体系、信息安全保障体系、信息运行管理系统进行规划、建设。
系统包含完整的项目管理体系,从架构上分为门户层、辅助决策层、服务层、平台层及环境层面,为企业搭建了不同系统数据交互、各部门各层次人员协同、多层架构、易应用、易维护
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