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大创项目管理系统设计及应用

2021-02-04 来源:《甘肃科技》作者:山东青年政治学院教务处 刘永
信息相同,也包含了项目信息、项目负责人账户信息和经费拨款信息。
3)项目结题审核意见。 该功能模块主要是记录校级邀请的专家对项目的审核意见、审核打分和审核结果。 主要记录了项目的立项年份、编号、名称、类型、级别、项目各项打分情况、验收审核意见和审核结论等。
4)项目成果管理。 该功能主要是记录项目的获奖成果,包括发表论文情况、参加学术会议交流情况、申请专利情况、参加竞赛情况等。 每一种情况都对应一个表格,来单独记录保存。 例如,论文发表情况记录了项目的结题日期、立项年份、编号、名称、类型、级别、项目负责人、所属学院、发表论文题目、作者、发表的刊物名称、类型、时间等信息。
参加学术交流会议记录了项目的信息和参加会议的名称、举办地点和时间等信息。
5)项目统计管理。 该功能主要记录历年的立项大创项目总数量、立项的各级别项目数量、结题的项目总数量、结题的各级别项目数量、结题的各级别优秀项目数量、结题的学生参与数、平均每个项目学生的参与数等。
4 系统取得的效果
4.1 简化了项目管理流程
项目在立项通过后,管理人员可以把项目的信息记录到项目在研管理功能中。 当项目负责人申请项目延期、项目变更等操作时,管理人员可以方便地进行登记。 项目负责人的账户信息和经费拨款情况信息也都在该功能中记录下来,方便管理人员进行各阶段的拨款和查询。 系统还实现了项目的验收时间和经费拨款金额自动计算功能,省去了人工计算的工作量和时间,提升了工作效率,减轻了管理人员的负担。
4.2 更加方便查询历史记录
系统的已结题管理功能记录了结题项目、终止项目的各类信息,包括项目的基本信息、负责人账户信息和经费拨款信息。 当项目经费拨款出现问题时, 管理人员可以方便地查询到项目的拨款记录,对经费拨款进行纠正。 当需要了解某个项目时,管理人员也可以通过该功能清楚地追溯项目的实施情况。
4.3 易于计算和管理资助经费
项目在研管理功能中保存了项目的编号、名称、类型、级别、资助经费、项目负责人的账户信息、各阶段的应拨付金额和实际拨付金额以及拨付说明、拨付时间等记录,从而使得每一个项目的资助经费都可以有效地管理。 系统可以根据项目的类型和级别,自动计算项目的资助经费金额,节省了人工计算的时间。 系统还提供了负责人的账户信息,方便管理人员为项目负责人进行经费拨款和查询拨款记录。 该系统有效地降低了资金管理风险,减轻了管理人员的工作负担。
4.4 提高了各类数据统计的准确性
系统的项目成果管理功能,清楚地统计了历年各类项目的论文发表、参加学术会议、参加竞赛获奖等情况和获得的项目成果数量。 项目统计管理功能统计了历年的立项大创项目数量、立项的各级别项目数量和结题项目数量等情况。 该系统不仅提高了数据统计的准确性, 也保证了数据不易丢失,为管理部门进一步做大创项目发展规划提供参考。
5 结束语
大创项目管理系统是项目管理人员在项目实际管理经验中自主摸索创建的一套管理系统。 该系统在项目基本信息管理、 项目负责人账户管理、经费拨款管理、各类数据统计管理等方面发挥重要作用。 管理人员可以利用该系统对项目信息进行方便的查询和管理。 该系统彻底改变了传统的人工管理模式,有效提高了工作效率,降低了管理人员的工作负担,使得大创项目管理更加科学化,规范化。
参考文献:
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