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中国五环工程公司项目风险管理软件上线:项目管理走向体系化、精细化、数字化

2021-01-19 来源:中国五环党委工作部
近期,由公司项目控制部和信息技术部联合自主开发的“项目风险管理软件”正式上线使用。该软件历经一年多的开发策划、软件开发、调试优化、项目试用等过程,顺利完成各模块的开发应用,使之符合公司现有项目风险管理流程和日常风险管理习惯,满足项目风险全员参与、全员管理的需求,提升了公司项目风险管理信息化和项目管理精细化水平。
项目风险管理软件是执行项目风险PDCA流程的多专业多岗位协同工作平台,可应用于项目投标报价阶段和项目执行阶段。该软件基于公司信息化整体构架,遵循公司项目管理和风险管理需求,通过信息化管理平台实现风险识别、风险评估、风险监控、风险应对计划执行等日常风险管理功能,并能实现多项目信息共享,进而建立完善公司风险管理数据库。
 
项目集成管理平台
 
解决方案示意图
 
与以往工作模式相比,项目风险管理软件具有以下亮点:
1.实现项目风险数据的信息化流转。软件将业务流程转化为信息化流程,实现风险数据信息化流转的基本需求,满足各版次风险数据的存档、查阅和各环节风险数据的可追溯性。
2.通过“引导式填报”提高风险数据质量。软件设置了“引导式填报栏位”和“栏位填写提示”功能,并将项目风险数据回归到企业级风险数据库中,为新项目提供经验和参考。
3.与其他信息化平台数据交互。软件可与公司已有的信息化技术平台数据交互,从而减少输入工作量,保持数据一致性,提高工作效率和数据质量。
4.具有任务督办和风险预警功能。软件可按照预定的风险预警规则在公司OA系统和邮件系统推送“待办任务提示”,及时进行日常风险执行和跟踪,提高风险跟踪的及时性和有效性。
5.与其他主流风险管理软件的数据兼容性高。该软件风险数据栏位设置与主流风险定量分析软件保持高度一致,能有效兼容主流软件平台数据。
 
在公司领导、项目部等各生产部门的大力支持下,项目风险管理软件已在印度化肥项目、广汇启东5#LNG储罐项目试用完成。各部门和试用项目组对开发团队、项目控制部和信息技术部提出了很多有建设性和指导性的意见建议。通过软件试用和功能优化,项目风险管理软件已具备正式发布条件。
 
多项目风险数据统计界面
 
在公司大力推进项目精细化管理的浪潮中,风险管控是项目执行控制中的重要组成部分,防范项目风险是加强内控体系建设、防范化解重大风险的必然要求。风险管理软件向上承接公司运营风险管控的要求,向下指导风险清单的运行监控,集成项目进度、费用、质量等多个过程的风险要求,其上线运行标志着公司风险控制已经形成体系化、精细化、数字化的闭环管控。
项目控制相关软件在对项目控制管理方法研究和积累的基础上,将根据自身特点和需求,通过技术创新、管理创新,不断的寻求突破点,通过精细化管理和信息化技术等有效手段,为公司生产运营管理提供数据支持和安全保障。
作者:卢曜宇   编辑:陈川   审阅:李尧
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