摘要:在现代项目管理过程中,由于无法在项目管理的过程中有效协调和监控项目的进度与成本,递归查询的挣得值法应用在项目管理软件开发中是必然趋势。本文分析研究了递归查询的挣得值法在项目管理软件开发中的应用。
关键词:递归查询；挣得值法；项目管理软件开发
0引言
在现代项目管理过程中,以递归查询为基础的挣得值法是监控项目进度和成本的重要方法,其能够有效联系项目中各个任务的计划进度、实际进度以及相关的人力资源、物料资源等成本情况,让项目的管理者不仅能够对项目的进度情况进行关注,同时还能了解当前进度中的费用成本情况,不断提高项目管理的质量和水平,为相关企业创造出更多经济价值。
1递归查询的挣得值法相关概述
在成本/进度控制系统(C/SCSC)中使用挣得值法主要包括三个基本值:BCWS(已经安排工作的预算费用)、BCWP(工作完成的预算费用)以及ACWP(工作完成的实际费用)。由于该基本值函数是以时间进度为基础的函数,所以一般想象该函数的曲线具有一定的重合性,但是在实际情况中,如果BCWP函数在ACWP函数之下,则说明费用出现了明显的超支;如果BCWS函数在BCWP函数之上,则说明工程进度出现了滞后情况。
以挣得值法的三个基本值为依据,能够推导出挣得值法中其他重要指标,其中包括CV(费用偏差)、SV(进度偏差)、CPI(费用绩效指数)以及SPI(进度绩效指标)等。其中CV=BCWP-ACWP,当得出的CV为负,则说明费用超值,当CV为正,则表明支出减少;SV=BCWP-BCWS,如果得出的SV为负,则说明工程进度出现了延迟,如果为正,则表明工程进度提前;CPI=BCWP/ACWP,如果CPI大于1,则说明费用减少,如果小于1,则表明费用超支;SPI=BCWP/BCWS,如果SPI大于1,说明工程进度提前,如果小于1,则表明工程进度延误。
2递归查询的挣得值法在项目管理软件开发中的应用
2.1报表自动化支持工具的应用
由于目前一些项目管理部分在对各类数据资料收集的过程中还存在使用人工线下收集的操作方法,且根据数据信息制作的表格之间没有联系性,表格的形式五花八门,数据填报的效率相对较低,所以在实际项目管理的过程中容易发生失误,而递归查询的挣得值法应用在项目管理软件开发中,通过构建出报表自动化支持工具,能够让自动化办公体系更加完善,且让数据管理的效率和质量得到有效提高。报表自动化支持工具的主要功能特点包括[1]:
(1)报表固化:该工具中可以将常用的报表模板进行固化,让用户能够快速将收集的数据资料进行录入和导入,并汇总与统计数据资料,从而编制出更加规范的报表,进一步提高了相关企业的数据质量和运营管理的水平;(2)自定义配置:已经实现固化的报表允许新增列内容,没有经过固化的报表则可以根据项目任务的不同自定义制定出新增格式报表,同时还能导出所有的定义模板,让不同的需求数据的收集工作更加方便,将工具配置的灵活性大大提高了;(3)权限管理:报表自动化支持工具中具有的权限管理功能,能够让各个项目单位实现编辑、查看以及审核等各项权限功能管理,各个单位只需要登陆就能够查看相关的数据内容,同时对应的角色才能看到所属权限下的字段,让项目管理过程中的各项数据的安全性与可靠性得到了保障。
2.2项目协调问题管理工具的应用
在当今社会中,由于各个行业都呈现出大规模的发展态势,所以每一个项目在实际管理的过程中,都会出现大量需要进行协调的问题。目前还有一些企业在解决协调问题的过程中通常采用人工的方法统计需要协调的项目问题,耗费时间成本。针对大量的协调问题,并不拥有后续处理的管理机制,导致在项目管理的过程中不断出现重复性的问题,所以在项目管理软件开发中应用递归查询的挣得值法,从根源上避免并减少发生的协调问题。
(1)能够在系统内固化解决协调问题的路经,让其实现流程化的管理,同时能够直观展示出处理的流程和状态,同时也能够为各个项目提供具有统一性和有效性的协调问题解决的途径,此外在工具中预设告警机制还能及时督促协调问题处理的进度,让协调问题能够实现闭环管理,避免出现大量的资源占用情况,有效解决人力和物力资源;(2)项目协调问题管理工具能够提供展示预设的典型问题及其解决的方法,同时还能支持多维度分析统计以问题类型、年份以及所属专业等问题,帮助项目管理人员站在问题的角度上了解问题出现的原因,并对问题出现的时间、专业、项目以及部门等进行统计,减少或规避发生协调问题。通过递归查询的挣得值法开发出的协调问题管理工具,能够帮助项目管理人员加快解决协调问题的速度,推动企业相关项目的发展。
2.3通讯物资急救包管理工具的应用
目前一些企业为了解决存在的物资申报问题,设立了较多的物资急救包,通过储存一定量的应急物资,让员工快速申请急需物资。但是因为急救点的分布比较零散、数量较多,且目前采用的急救包物资申报、审批以及统计报表方面还是使用人工的处理方法,工作量较大,在实际工作的过程中容易出现错误,所以常常存在物资储备信息不明、混乱以及大量占用了某些资源等情况。所以针此问题,需要递归查询的挣得值法构建出一套更加规范的急救包管理工具,让企业的各项急救包系列操作能够实现统一化、平台化以及规范化的管理。通讯物资急救包管理工具具有物资入库管理、调库管理、物资领用管理以及退换管理、出库管理等功能,实现了登记急救包入库、调库、出库、盘点急救包、记录领用急救包及退还急救包等内容,同时还能统一管理记录急救包物资的品类、库存、流程以及编号等内容,使得急救包工具的流程更加完善,实现了急救包的有效管控。
递归查询的挣得值法开发出的通讯物资急救包管理工具能够实现计急救包物资的入库、调库、盘点、领用、退换以及出库的全流程管理,让物资转化的过程具有可视化的功能,其次还能支持分析和导出各类报表,避免出现人工统计出现的问题,让人力成本降低,同时对急救包物资进行编号管理,还能帮助企业构建各类物资资源的统一化、经济化管理,帮助项目管理人员对物资资源进行合理规划配置,让物资的消耗得到控制,有效降低企业的成本。
3结语
现代社会中递归查询的挣得值法是对项目进度和成本进行监控的有效方法,在项目管理软件开发中应用递归查询的挣得值法,能保证开发的项目管理软件具有先进性和科学性,进一步提高了项目管理的质量和效率,为相关企业创造了更多的经济价值,推动其实现可持续发展的目标。
参考文献
[1]黄冬,李东波,丁聪莉.基于递归查询的挣得值法在项目管理软件开发中的应用[J].机械,2006(11):58-59+61.
