​浅析项目管理软件在工程施工管理中的重要性

前　言：
作为一名从事于商品房建设的工程管理者，本人深深的理解到在当前全球经济危机的影响下，如何求生存，求发展是摆在企业面前的一个重要课题。在市场竞争大潮中，任何一个占有核心竞争力的企业，都可以从默默无闻的小企业都可以稳步前行，通过自身的奋斗成长成为全国知名的大企业。技术和管理的创新日益成为企业间竞争的根本。
建设工程的项目管理涉及的内容十分广泛，包括项目进度管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、合同管理等诸多方面，是一项综合性很强的系统工程。以在天津颇具影响力的“天津老城厢城上城”项目为例，该项目具有面积大（约２２万平方米同时开发），工期较紧张，管理难点很多等特点。而对于有限的几名项目管理人员来说，为了有效地进行工程项目管理，需要对项目管理过程中产生的大量信息进行处理。由于数据量大、处理繁琐、相关数据源多，传统的手工处理方法已经难以满足现代管理的要求。为了更有效地处理项目管理过程中产生的大量信息，并在此基础上，做决策，制定出相应的计划，于是，运用项目管理软件进行辅助管理工作就势在必行了。
本论文以美国微软公司研制开发的计算机辅助项目管理软件Project2007的介绍，分析了当前建设施工中项目管理软件的应用情况，阐明了项目管理软件在建设工程项目管理中的地位。
１　计算机辅助项目管理软件在工程建设中的作用。
在市场经济发展日益完善的今天，建筑行业也面临着优胜劣汰的竞争选择。当今世界，跨地区、跨部门的合作项目越来越多，内容和管理过程更加的复杂，项目进度和质量控制要求越来越高，如何更好地完成项目，实施项目管理是很有必要的。而在国内外的大型项目中，因忽视项目管理而造成项目亏损和失败的例子屡见不鲜。
企业是否具备先进的项目管理技术，是否能够严格控制项目的工期和质量越来越受到企业的重视。
天津“老城厢城上城”项目大胆采用Project2007软件进行项目进度计划的编排、跟踪、控制，收到了良好的效果。运用Project2007软件，可以轻松完成进度的合理安排，避免出现进度编排的冗余现象，快速生成网络计划图，寻找关键线路快速方便。Project2007更能实现进度计划的跟踪，提醒使用人进度偏差的是否产生。
因此，好的项目管理软件的应用不但为企业提供了一个实施全方位、全过程监理的项目管理工具，而且也帮助企业与国际接轨，提高企业竞争力。
２　Project2007作为微软的项目管理产品，国外项目管理的首选软件，该软件在ＩＴ、工程、研发、制造、设计、广告、石油、水电等行业领域均有很好的应用。
Project企业项目管理（ＥＰＭ）解决方案可以建立起企业级的项目管理平台，使整个组织、各部门或各小组成员之间协调工作，及时掌握和评估项目完成的情况，通过有效的分析工具及时发现问题和把握项目实施的质量和目标。
改进工作流程，提高工作和项目管理效率。使用Microsoft Project Server可协同管理多个项目组，将异地的项目成员变成网络上紧密沟通的合作团队，共同设定项目的合作框架、范围、项目计划、资源分配、进度控制，并可以使项目组成员实时了解项目进展的信息，进行同步的任务和项目计划及进度管理，增进项目沟通，可见性和可跟踪性。
Microsoft Project 2007是微软公司开发的项目管理系统帮助用户建立一套项目时间的管理和控制资源分配和成本控制的系统，它具有以下功能：
２．１项目计划的创建与制定。项目日历、任务日历、资源日历、日历共享、工作分解结构ＷＢＳ的实现和规则、与Ｖｉｓｉｏ配合制作树状ＷＢＳ周期性任务、从Ｅｘｃｅｌ导入任务设置任务工期、计划评审技术（ＰＥＲＴ）、弹性工期，建立任务关联性、任务信息汇总、任务层次划分、里程碑计划的实现、识别关键路径、压缩工期的策略和方法。
２．２项目资源分配。资源库的分类和建立、从outlook中导入资源信息资源的分配策略资源工作表、资源使用状况、共享资源库、资源使用效率及分配冲突分析及解决办法。
２．３项目成本管理。项目成本划分、资源成本管理体系与任务成本管理体系、成本信息计算成本公式自定义、现金流量、成本盈余分析、ＢＣＷＳ、ＢＣＷＰ、ＡＣＷＰ等指标、项目Ｓ曲线的绘制与分析。
２．４项目的跟踪与控制。设置项目比较基准任务执行、进度跟踪、项目的动态跟踪、采集任务完成的实际数据、成本跟踪、项目控制机制、项目执行状况分析、项目计划调整、项目风险分析。
２．５通过视图和报表管理项目。甘特图、网络图、跟踪图、日历图、任务及资源的分配状况图、视图自定义、筛选器和分组技术的应用、制作项目报表技巧。
２．６多重项目管理。项目文件合并、主／子项目管理、多项目工作环境保存、项目之间关联设置项目间共享资源、群体项目管理，多项目信息汇总、分析，项目状态报告管理。
２．７利用Microsoft Project 2007Server实现沟通管理和文档管理。实现项目沟通管理的各种途径、项目中心管理及项目计划、工作分配的发布、项目进度及实际数据的更新、资源任务汇报、项目经理确认项目进度。结合ProjectServer实现基于ｗｅｂ方式的项目沟通管理、项目的状态报告、项目文档和问题管理。
３　计算机辅助项目管理软件与项目管理建设。
Project2007软件广泛用各类建设工程项目，企业的技改、研发项目、企业的运营项目和订单项目、政府或集团的投资及多项目的管理等。如今，我国许多建筑单位也选择了Project2007，在应用过程中普遍反映这个软件操作简单，更改、调整非常方便，确实体会到该系统在建筑项目计划的制定管理与信息交流等方面的强大功能，尝到了先进管理方式的甜头，认识到工程项目施工中开展全面的计算机应用，实在是非常必要的。
“天津老城厢城上城”工程管理部使用Project2007软件，建立标准项目模板，实施项目计划的优化、控制项目进度及成本，合理调配人力资源及进行项目团队的协作管理，分享项目经验，提高工作效率。通过项目管理软件在企业的推广使用，帮助了企业在项目之间和项目经理之间进行充分的协调和严格的标准化、集中管理资源或对项目和资源情况进行客观的报告，降低项目实施成本，提高了企业的整体项目管理能力和市场竞争力。
部分运用Project2007项目管理软件的企业：奥帆委、中国电子科技集团、中国南方航空集团公司、中国银行、工商银行、建设银行、农业银行、中信银行、民生银行、康明斯、约克空调、波导股份、彩虹集团、西安飞机工业（集团）公司、首都机场、华西集团、铁道部勘查设计院、中国路桥一局、中国石油天然气管道局、西门子、ＥＰＳＯＮ、ＨＰ、阿尔卡特、联想集团、用友集团、亚信科技、新浪科技、东芝（中国），伊莱克斯、中国网通、首信集团、白沙集团、奥美广告、雅芳（中国）、东润集团等。
４　计算机辅助项目管理软件在工程建设中的前景展望。
项目管理软件已经发展了数十年，但对于广大用户，还是比较难学习和使用的，只有真正的项目管理专业人员才能运用自如。随着信息产业的迅速发展，项目管理软件越来越多，其功能和用户界面也越来越完善，用户通过简单的培训能够掌握并应用。
但是，目前我国采用计算机进行工程项目管理的单位还不太多，这主要是因为我国工程建设还处在由粗放型向科学化管理转变的发展阶段。有些企业还没有认识到项目管理软件的重要性，没有建立和制定一套完整的适应计算机管理特点的管理体制。同时也说明把信息技术用于工程项目管理还是一个持续发展的过程，它需要企业吸纳更多具有复合型知识结构的管理人材，需要从多方面努力。
随着世界经济全球化进程的不断加快，以及信息技术的迅速发展，用高科技手段进行项目管理不仅是切实可行的，而且是大势所趋。Project2007软件凭借其在项目管理方面所起的显著作用，以及其操作简单，跟踪调整方便等特点，已经开始在中国建筑市场逐步地占有了一席之地。