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有工程项目管理软件,人就可以完全不管事了吗?

2019-12-26 来源:施工企业信息化
企业在管理工程项目的时候,为了让团队在工作中能有更好的效率,经常会借用工程项目管理软件,以求更好的反馈。但是软件只是起到赋能的作用,并不能完全替代人在项目中的作用。项目管理软件和使用者应该起到相互协作辅佐的作用,并不能一味的依赖软件。
第一:人才是项目管理过程中的主导
目前市面上的项目管理软件并没有达到不需要人为操作就能够自主运行的程度。在整个项目过程中,人才是占据主导地位的。我们用任何管理软件,都不可能脱离管理人员。
第二:项目管理软件的存在是为了提高效率
不管是什么类型的管理软件,其目的都是为了提高工作效率,我们通过项目管理软件来管理项目进度,使得各个项目负责人能够直观的知道项目进度,不需要层层询问。工程项目管理软件,可以高效分析出个项目责任人的工作状态,工作内容,从而督促其在项目中更好的完成工作,同时也是团队对于项目责任人工作完成度的考核数据基础。
第三:与使用者的心态紧密相关
软件功能再强大,终需人来展示。如果使用者表现的不尽人意,就很难把软件的优势、功能展现出来。这是人和软件配合的重要性。软件能否发挥出好的效果,与公司的项目制度和人员的使用态度是有着很大的影响的。
第四:项目管理软件的反馈作用
管理软件能够准确的做到信息反馈,包括数据的统计、分析等。我们经常会通过数据分析来得出项目的完成度、完成效率、完成质量以及人员的工作状态、效率等,得到一个精准的反馈。当然在项目中也有很多的信息反馈是软件无法取代,需要人来处理的。
企业购买、开发工程项目管理软件是为了整个工程项目能够更加保质保量的完成工作。也是方便管理相关人员。但是,一个软件终究要靠人来用。所以企业做好人和软件之间的协调配合是很重要的 。
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