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易趋中标招商城科数字化项目管理系统

2021-01-19 来源:易趋easytrack
近日,易趋凭借系统的成熟性、稳定性、灵活性、易用性,以及丰富的实施经验,与招商蛇口数字城市科技有限公司(以下简称:招商城科)达成合作关系,助其搭建数字化项目管理系统。
 
招商城科是招商蛇口工业区控股股份有限公司旗下公司,主要负责招商蛇口各层级的数字化统筹推动与建设。招商城科以客户为中心,以空间、运营和生态服务为主线,以数字化红利为价值驱动,制定了智慧空间战略、客户体验战略、一体化战略、中台战略、生态战略等五大数字化生态战略。
 
为实现招商蛇口数字化战略,招商城科2020年已规划建设约70个数字化项目,当前大量项目已启动建设,急需一款专业的系统对项目管理全流程及过程中的计划、质量和成本进行标准化管理,让PMO及领导及时了解整体项目群的状态,降低实施风险。
 
经过调查、比对和体验,招商城科最终与易趋达成合作,搭建其数字化项目管理系统。
 
招商城科数字化项目管理系统涵盖PPM项目组合管理、知识管理两大功能板块,并根据招商城科的管理需求和业务流程,重点关注以下层面:
①项目进度管理
项目的进度管理关系到整个项目的交付速度和质量,让管理层实时监控项目的进度,及时掌握项目的有关信息和数据,能够使得项目管理的过程更加透明和科学,帮助管理层根据客观数据作出及时的反应和对策。
②项目组合管理
提供合适的看板展示组合内项目的情况和进展,有助于PMO、高层领导及时了解项目群的的状态,把握项目整体进展,降低整体项目实施的风险,及时控制项目管理过程中出现的问题。
③工时费用管理
项目的工时和费用是项目进度和计划运行的数据来源,管理好项目工时和费用有助于管理层根据真实、有效的数据进行分析和决策。
④团队管理
通过系统,团队负责人可全面掌握团队人员的基本情况,包括角色、技能等,方便管理层了解团队;系统支持按照项目维度管理团队,团队负责人在系统上进行人员调拨,并监控团队人员所在项目的状态,以便于团队负责人监督和管理手下人员的工作进度与成果。
⑤知识管理
为项目搭建可存放和分享的知识管理平台,用来存放各种项目文档和模板,方便项目价值的再利用,提高项目管理的科学性。
通过实施本系统,易趋将为招商城科的项目管理活动带来显著的价值提升:
1实现项目管理工作的流程化、规范化,全过程的可视化;
2统一管理项目,统筹项目资源,统一管理项目资产;
3提高数据的准确性和透明度,提供管理层决策支持信息;
4建立高效率的信息沟通机制,极大的提高工作效率,加强项目管理力度;
5减少手工劳动,大大降低了管理成本,提升管理效率;
6建立了一个可积累的平台,持续优化和固化优秀的管理经验,增强执行能力;
7有价值的数据被保存和共享,使知识能够有效地积累和分享。
 
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